Préposé(e) aux comptes recevables

Lhôtel Omni Mont-Royal situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. LOmni Mont-Royal a pour but doffrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais lhôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à lauthenticité le confort et lélégance.

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The Omni Mont-Royal hotel located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreals tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity comfort and elegance.

Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable dassurer le traitement le suivi et le contrôle des sommes dues à lentreprise. Par son sens de lorganisation sa rigueur et son souci du service à la clientèle elle participe activement à la performance financière de lentreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.

Horaire de travail:

5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.

Le salaire est de 3378$ /heure.

Description du poste:

• Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
• Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
• Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
• Gérer la communication avec les clients le siège social ainsi quau propriétaire en ce qui concerne la facturation;
• Assister aux rencontres de révision des BEOs;
• Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
• Préparerles fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
• Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
• Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
• Encaisser les reçus des petites caisses;
• Échanger les devises étrangères;
• Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu;
• Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
• Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
• Sassurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
• Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Diplôme détudes en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
• Expérience dans le domaine de lhôtellerie essentielle;
• Expérience de travail pertinente dau moins 1 an dans les comptes-recevables;
• Être bilingue (Français et Anglais tant à loral quà lécrit);
• Bonnes connaissances de la suite MS Office;
• Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
• Connaissance du logiciel Opéra (un atout);
• Suivre et respecter les normes et les directives de lHôtel;
• Autonome vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de lentraide;
• Professionnalisme et intégrité;
• Sens de lorganisation et de précision;
• Capacité de travailler sous pression.

Venez vous joindre à notre équipe !