Manager, Accounts Payable Gestionnaire, comptes fournisseurs

Empowering lives healing hearts embracing future

The Manager Accounts Payable will be responsible for leading the full-cycle AP function at BioScript Solutions. This role oversees daily operations manages the AP team ensures strong controls and compliance and drives process improvements. As BioScript continues to grow this position is critical to ensure the accuracy efficiency and integrity of vendor payments and financial operations.

What we offer (and why youll love it here!):

• Epic Work-Life Balance: Flexible remote work options because we value your time and well-being.

• Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth where every team member is encouraged to pursue new skills expand their knowledge and advance their careers.

• Vibrant Culture: Over 1500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey.

• Our People Say It Best: Compensation: Competitive salary incentive program and comprehensive benefits package.

What & Where: Full-time Permanent & Moncton NB

Why BioScript Solutions

At BioScript were not just a companywere a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canadas Best Managed Companies we believe in pushing boundaries setting trends and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey

Your Mission:

What You Bring to the Table:

• Oversee all accounts payable operations including full-cycle invoice processing payment runs and expense management ensuring accuracy completeness and timeliness.
• Assess current AP processes identify inefficiencies and drive strategic improvements in collaboration with the Director Finance and Accounting taking accountability for the outcomes of implemented changes.
• Serve as the subject matter expert (SME) for the AP function providing guidance on policy process and system-related matters and leading AP workstreams during any future system implementations or transitions.
• Oversee vendor relationships including onboarding new vendors resolving escalated payment disputes performing accurate statement reconciliations maintaining up-to-date vendor records and strengthening vendor partnerships through effective issue resolution and data integrity
• Design implement and monitor internal controls and compliance standards within the AP function to mitigate risk and ensure adherence to company policies and regulatory requirements.
• Develop and maintain AP reporting and analysis including aging reports payment forecasts and key performance indicators (KPIs) and present insights and recommendations to Finance leadership.
• Support audit activities by preparing documentation responding to auditor inquiries and ensuring AP records are accurate and audit-ready.

Leadership Responsibilities

• Provides clear direction sets measurable goals and holds team members accountable for performance and results.
• Coaches develops and supports team members through regular feedback performance reviews and career development planning.
• Fosters a high-performing inclusive team culture that aligns with company values and business objectives.

Education:

• Bachelors degree in Finance Accounting or a related field is required.
• A professional accounting designation (CPA) or progress toward designation is considered a strong asset.

Experience:

• 5 to 8 years of progressive accounts payable or accounting experience is required including a minimum of 3 years in a supervisory or people management role.
• Experience leading process improvement or system implementation initiatives within an AP or broader finance function is strongly preferred.
• Background in a multi-division corporate environment is an asset.

Skills:

• Demonstrated leadership skills with the ability to manage coach and develop team members through change
• Strong working knowledge of full-cycle accounts payable processes internal controls and compliance requirements
• Proficiency in ERP or accounting systems (experience supporting or leading a system transition is an asset)
• Solid analytical and reporting skills with the ability to translate AP data into actionable insights for Finance leadership
• Effective communicator with the ability to collaborate across functions and influence stakeholders at various levels
• Strong organizational and prioritization skills with the ability to manage competing deadlines
• Proficiency in Microsoft Office Suite particularly Excel
• High attention to detail and commitment to accuracy and process integrity
• English proficiency is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.
• Bilingualism (French and English) may be required depending on the specific role location and the needs of the organization.

Compensation: At BioScript your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role level and geographic location.

Were proud to be an equal opportunity employer.As a people-centric organization were committed to fostering awelcomingculture free of discrimination andtoproviding ahealthy andsafework environmentwhereall team memberscanthrive as our commitment to diversity inclusion belonging and equity we strive to provide an accessible workplace where individuals feel valued respected and supported every day.

We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across accordance with applicable provincial legislation including Quebecs Charter of the French Language this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec French language proficiency is required to perform day-to-day duties.

We encourage and accept all applications however only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries please email the talent acquisition team at

Ready to make your mark If youre passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team we want to hear from you!

#INDA

Améliorer les vies guérir les cœurs et accueillir lavenir

Le ou la gestionnaire des comptesfournisseursest responsable de diriger lensemble du cycle de gestion des comptes fournisseurs àBioScriptâ poste est responsable de la supervision des activités quotidiennes de la gestion de léquipe des comptes fournisseurs du maintien de contrôles rigoureux et de la conformité ainsi que de loptimisation continue des un contexte de croissancesoutenue chezBioScript ce postejoue un rôle clépour assurer lexactitude lefficacité et lintégrité des paiements aux fournisseurs et des opérations financières.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avecnous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelleâ:ânous offrons des modalités de travail à distance flexibles car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous. â

• Possibilités de croissanceâ:ânous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de léquipe dacquérir de nouvelles compétences dapprofondir leurs connaissances et de progresser dans leur carrière.

• Culture dynamiqueâ:ânous comptons plus de 1â500âmembres de léquipe dans tout le Canada et année après année nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de lindustrie en matière dengagement lesquels sont mesurés à laide dun sondage éclair mensuel.

• Rémunération attrayanteâ:ânous offrons des salaires concurrentiels un programme dincitation au rendement et des avantages sociaux complets.ââ

Détails et lieu de lemploiâ:Poste permanent à temps plein Moncton N.-B.

Pourquoi choisirBioScriptâSolutions

BioScriptnest pas quune simpleentreprise;elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme lune des sociétés les mieux gérées au Canada et nous croyons quil est important de repousser les limites détablir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventureexaltante

Votre mission

Lexpérience que vous apportezââ

• Superviser lensemble des opérations liées aux comptes fournisseurs notamment le traitement complet du cycle de facturation les cycles de paiement et la gestion des dépenses en veillant à lexactitude à lexhaustivité et au respect des délais.

• Évaluer les processus actuels de gestion des comptes fournisseurscerner les occasions daméliorationet mettre en œuvre dessolutionsstratégiques en collaboration avec la directrice des finances et de la comptabilité en assumant la responsabilité des résultats des changements mis en œuvre.

• Assumer un rôle dexpert-conseil pour la fonction des comptes fournisseurs en fournissant des conseils sur les questions liées aux politiques aux processus et aux systèmes et en dirigeant les axes de travail relatifs aux comptes fournisseurs lors de toute mise en œuvre ou transition future de systèmes.

• Gérer les relations avec les fournisseurs notamment en assurant lintégration des nouveaux fournisseurs en résolvant les problèmes de paiement qui ont fait lobjet dune procédure descalade en effectuant des rapprochements précis des relevés en tenant à jour les dossiers des fournisseurs et en renforçant les partenariats avec ces derniers grâce à une résolution efficace des problèmes et à lintégrité des données.

• Concevoir mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les normes de conformité au sein de la fonction des comptes fournisseurs afin datténuer les risques et dassurer le respect des politiques de lentreprise et des exigences réglementaires.

• Élaborer ettenir à jour les analyses et les rapports relatifs aux comptes fournisseurs notammentâleclassement chronologique descomptesfournisseurs les prévisionsde paiement et les indicateurs de rendement clés (IRC) et présenter des analyses et des recommandations à la direction financière

• Contribuer aux activités daudit en préparant la documentation en répondant aux demandes des auditeurs et en veillant à ce que les registres des comptes fournisseurs soient exacts et prêts pour laudit.

Responsabilités de leadership

• Offrir une orientation claire établir des objectifs mesurables et tenir les membres de léquipe responsables de leur rendement et de leurs résultats.

• Encadrer former et soutenir les membres de léquipe par lentremise de rétroaction régulière dévaluations du rendement et de planification du perfectionnement professionnel.

• Favoriser une culture déquipe inclusive axée sur le rendement qui correspond aux valeurs et aux objectifs de lentreprise.

Formationâ:

• Avoir un baccalauréat en finances en comptabilité ou dans un domaine connexe est obligatoire.

• Être titulaire dun titre professionnel en comptabilité (CPA) ou dêtre en voie de lobtenir est considéré comme un atout majeur.

Expérienceâ:

• Avoir au moins 5 à 8âans dexpérience progressive dans la gestion des comptes fournisseurs ou en comptabilité est requise dont au moins 3âans dans un poste dencadrement ou de gestion du personnel.

• Avoir de lexpérience à diriger les initiatives damélioration des processus ou de mise en œuvre de systèmes au sein dun service des comptes fournisseurs ou dune fonction financière est un atout.

• Avoir de lexpérience au sein dune entreprise comportant plusieurs divisions constitue un atout.

Compétencesâ:

• Posséder des compétences reconnues en matière de leadership ainsi que la capacité à gérer à encadrer et à faire évoluer les membres de léquipe dans un contexte de changement.

• Avoir de solides connaissances pratiques des processus de gestion des comptes fournisseurs sur lensemble du cycle des contrôles internes et des exigences de conformité.

• Maîtriser les systèmes de planification des ressources de lentreprise (PRE) ou les systèmes comptables (une expérience dans le soutien ou la mise en œuvre dune migration de système constitue un atout).

• Posséder de solides compétences en analyse et en production de rapports ainsi que la capacité à transformer les données relatives aux comptes fournisseurs en informations exploitables pour la direction financière.

• Avoir dexcellentes aptitudes en matière de communication et être capable de collaborer avec différents services et dinfluencer les parties prenantes à divers niveaux.

• Démontrer une excellente capacité dorganisation et détablissement des priorités tout en gérant efficacement des échéanciers multiples et concurrents.

• Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office particulièrement Excel.

• Avoir un grand souci du détail et un engagement envers la précision et lintégrité des processus.

• Avoir une bonne maîtrise de langlais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

• Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle lemplacement et les besoins précis de lentreprise.

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Rémunérationâ:âChezBioScript votre salaire de base ne constitue quune partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction dune échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coûtde la main-dœuvre propresà chaque poste chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

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Cest une fierté dêtre un employeur favorable à légalité professionnelle.âEn tant quentreprise centrée sur les personnesBioScriptcroit foncièrement à limportance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination et de fournir un lieu de travail sain et sûr où lensemble des membres de léquipe peuvent exprimer leur individualité.âGrâce à notre engagement à la diversité linclusion lappartenance et léquité nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée respectée et soutenue chaque jour.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans lensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables y compris laCharte de la langue françaisedu Québec laffichage du présent poste est publié en français et en anglais le cas échéant. Pour les postes au Québec la maîtrise du français est nécessaire afin deffectuer les tâches quotidiennes.

Nous encourageons et acceptons toutes lescandidatures;toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des demandes veuillez envoyer un courriel à léquipe dattraction de talents à.

Laissez votremarque!âSi transformer vos idées en résultats extraordinaires vous passionne et si vous joindre à une équipe tournée vers lavenir vous réjouit nous aimerions recevoir votrecandidature!

#INDA

Required Experience:

Manager