Étudiant Archivage de document

Join our global diversified pharmaceutical company enriching lives through our relentless drive to deliver better health outcomes to our patients. We are all in it together to make a difference. Be a part of a culture that doesnt just wait for change but actively creates itwhere your skills and values drive our collective progress and impact.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Chef Développement des Procédés et Chef Validation de Nettoyage létudiant(e) en archivage de documents contribuera à la gestion à lorganisation et au maintien des archives réglementaires et opérationnelles de lentreprise pharmaceutique. Le poste soutient les activités de conformité aux exigences réglementaires notamment les Bonnes pratiques de fabrication (BPF/GMP) ainsi quaux normes internes de gestion documentaire.

Responsabilités principales

• Classer trier et organiser des documents pharmaceutiques (Fiche maitresses de Fabrication et Conditionnement procédures registres formulaires documents de cleaning etc.)
• Effectuer lindexation la saisie et la mise à jour des documents dans les systèmes darchivage physiques et/ou électroniques
• Préparer les documents pour la numérisation larchivage à long terme ou lentreposage sécurisé
• Vérifier lexactitude la complétude et la lisibilité des documents selon les procédures en vigueur
• Sassurer que les archives respectent les exigences réglementaires (Santé Canada FDA BPF/GMP) et les politiques internes
• Identifier les documents arrivant à échéance et en aviser la personne responsable conformément au calendrier de conservation
• Maintenir lordre la traçabilité et la sécurité des archives
• Respecter rigoureusement les normes de confidentialité et dintégrité des données
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire en milieu pharmaceutique

Exigences du poste

• Être inscrit(e) à un programme détudes (collégial ou universitaire)
• Intérêt pour le milieu pharmaceutique scientifique ou réglementaire
• Grand souci du détail de lexactitude et de lorganisation
• Capacité à travailler de façon méthodique autonome et rigoureuse
• Capacité à manipuler des boîtes ou dossiers (poids léger à modéré)
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (Excel Word Outlook)
• Connaissance des BPF/GMP ou expérience en archivage réglementaire (atout)
• Formation en archivage serait un atout

Conditions particulières

• Travail en présentiel obligatoire à Laval
• Horaire à temps plein 5 jours par semaine sur le quart de jour
• Aucune vacance ne sera accordée durant la période demploi sauf exception préalablement autorisée
• Respect strict des politiques internes des procédures et des normes de conformité
• Rémunération: à déterminer

Qualités personnelles recherchées

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Esprit déquipe et professionnalisme
• Capacité à effectuer des tâches répétitives avec constance et minuti

We are an Equal Opportunity Employer. We are committed to building diverse teams representative of the patients and communities we serve and we strive to create an inclusive workplace that cultivates collaboration.