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Chez Reitmans Canada Limitee - RCL nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) de direction proactif(ve) organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion dagenda : vous serez un véritable partenaire daffaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de léquipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture notre stratégie talents et lexpérience employé à léchelle de lorganisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes y compris les membres de léquipe de direction et au besoin les comités du conseil dadministration.
• Gérer les communications assurer le suivi des demandes des échéanciers et des engagements afin de garantir lavancement des dossiers.
• Préparer des présentations des rapports des ordres du jour des documents dinformation des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour en prenant les notes de réunion en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de léquipe traiter les factures et les comptes de dépenses et collaborer avec léquipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions daméliorer les processus de simplifier les façons de faire et daccroître lefficacité de léquipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications :

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans dexpérience en soutien à des membres de la haute direction idéalement au sein dune équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à loral quà lécrit afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office outils IA.

Informations complémentaires :

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez dun environnement de travail hybride conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez dun programme complet davantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions sappliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut demploi avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant légalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s leurs antécédents capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre demploi veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer laccessibilité aux .

Lutilisation de lIntelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time