de bureau ()

Ce que Vous allez Faire  

Ce nest pas un emploi typique. Vous ferez partie dune équipe qui veille à ce que les lieux de travail fonctionnent sans accroc chaque jour. Que vous offriez des expériences culinaires exceptionnelles gériez des installations ou souteniez les opérations quotidiennes votre travail a un impact réel. Vous aiderez à créer des environnements sûrs confortables et inspirants où les employés peuvent grandir. 

En tant que coordinateur expérience de milieu de travail vous allez devoir:  

• Soutien général et services
  Soutenir le responsable de lexpérience en milieu de travail dans les besoins quotidiens liés aux installations et aux services en milieu de travail.
  Répondre aux demandes liées aux installations et à lenvironnement de travail de manière rapide et professionnelle en assurant un suivi et une résolution appropriés.
  Aider à la planification et à la mise en œuvre des initiatives liées à lexpérience en milieu de travail des sondages et des plans daction.
  Contribuer à lamélioration continue et aux projets spéciaux liés aux installations et aux services en milieu de travail.
  Soutenir les initiatives en matière denvironnement de santé et de sécurité (ESS) et promouvoir des pratiques de travail sécuritaires.

  Soutien aux opérations des installations
  Enregistrer suivre et mettre à jour les demandes de service à laide dun système de gestion des installations.
  Appuyer les programmes de maintenance préventive en aidant à la planification au suivi et à la documentation.
  Maintenir des dossiers précis concernant les actifs les services et la documentation opérationnelle des installations.
  Aider à la coordination des activités de maintenance courantes et correctives ainsi que des petits projets dinstallations.
  Soutenir la coordination des entrepreneurs et des fournisseurs y compris la documentation dintégration et les exigences de conformité.
  Aider aux processus de permis de travail (PTW) et aux pratiques de sécurité des entrepreneurs le cas échéant.
  Agir comme point de contact pour les demandes liées aux installations et transmettre les problèmes au responsable de lexpérience en milieu de travail ou à la direction appropriée au besoin.
  Fournir un soutien aux services du bâtiment aux fonctions de la salle de courrier et aux processus de sécurité sur site le cas échéant.
  Participer aux inspections du site aux tournées et aux audits opérationnels au besoin.

  Soutien au milieu de travail et à la cuisine
  Veiller à lentretien des espaces de cuisine et de garde-manger partagés afin quils soient propres organisés et accueillants.
  Surveiller et réapprovisionner les fournitures de cuisine (boissons consommables et articles de base) afin de maintenir des niveaux de stock adéquats.
  Coordonner avec les fournisseurs ou les équipes internes pour le réapprovisionnement le nettoyage et les besoins de service liés aux espaces de cuisine.
  Identifier et signaler les problèmes dhygiène de propreté ou déquipement afin de soutenir une expérience de travail positive.

  Soutien financier et administratif
  Aider le responsable de lexpérience en milieu de travail à obtenir et à suivre les soumissions pour les services liés aux installations.
  Soutenir le traitement la validation et le rapprochement des factures.
  Maintenir des outils de suivi pour les budgets les bons de commande et la documentation des services.
  Appuyer les exigences en matière de rapports et les tâches administratives générales liées aux opérations des installations et du milieu de travail.

  Systèmes formation et conformité
  Utiliser les systèmes internes pour les demandes de service la documentation et les rapports.
  Suivre les formations requises liées aux opérations des installations à la sécurité et à la conformité.
  Soutenir les inspections de sécurité au niveau du site et les activités de conformité au besoin.

Qualifications :

Ce que Vous Apportez 

• Qualifications et expérience
  Diplôme certificat ou expérience équivalente en services des installations soutien au milieu de travail exploitation des bâtiments ou domaine connexe.
  Expérience dans un rôle de soutien aux installations services en milieu de travail ou coordination de services (un atout).
  Connaissance des systèmes de gestion des demandes de la coordination des fournisseurs ou des processus financiers de base (un atout).

  Compétences et aptitudes
  Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs priorités.
  Compétences en communication claires et professionnelles.
  Capacité à travailler efficacement dans un rôle de soutien auprès de la direction des installations ou de lenvironnement de travail.
  Compréhension de base des opérations des installations et des services en milieu de travail.
  Grande attention aux détails et sens du suivi.
  Approche collaborative adaptable et orientée vers le service.
  Esprit proactif de résolution de problèmes et engagement envers la propreté la sécurité et la qualité des services.

Additional Information :

Pourquoi Sodexo 

Parce que nous apportons le meilleur du quotidien aux espaces de travail. Cela signifie : 

• Nourriture mémorable qui nourrit le corps et lesprit 

• Des espaces confortables qui ressemblent à un chez-soi 

• Une culture de sécurité de respect et dappartenance 

• Opportunités de grandir dapprendre et dagir 

• Une chance de faire partie de quelque chose de plus grand en soutenant des lieux de travail dynamiques et en permettant aux équipes de réussir. 

• Un employeur primé pour la durabilité la diversité et linclusion la responsabilité sociale des entreprises et bien plus encore. Découvrez les derniers prix de Sodexo ici 

• Et plus encore! 

Prêt à Nous Rejoindre  

Si vous êtes passionné par le fait davoir un impact réel et daider les organisations à réussir rejoignez-nous et faites partie dune équipe dédiée à lamélioration de lexpérience de travail quotidienne. 

Sodexo sengage en faveur de léquité en matière demploi et de la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination à lencontre de tout employé ou candidat à lemploi en raison de lorigine nationale de la race de la religion du groupe ethnique de lâge du handicap du sexe de la préférence sexuelle de lidentité sexuelle ou de genre du statut dancien combattant ou de toute autre catégorie protégée au niveau fédéral provincial ou local. 

Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Un logement est disponible sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. 

Sodexo sengage à fournir un environnement de travail sûr et sain pour nos employés clients partenaires entrepreneurs partenaires commerciaux invités et membres du public avec lesquels nous interagissons régulièrement. Nous exigeons que tous les nouveaux employés dans les hôpitaux les établissements de soins de longue durée et les maisons de retraite soient complètement vaccinés contre la COVID-19 et pouvons exiger que tout autre nouvel employé soit complètement vacciné en fonction du lieu et du périmètre de son emploi. 

Merci de votre intérêt pour Sodexo. 

Veuillez noter que seuls les candidats sous considération seront contactés. 

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Remote Work :

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Employment Type :

Full-time