Coordonnateurtrice en dotation

Titre du poste:Coordonnateurtrice en dotation
Numéro de la demande: 49305
Catégorie demploi:Administration
Division:Nat - Ressources humaines ()
Département:Ressources humaines
Lieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS MTL (#M-SS)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme daide aux employées

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe:

Ce poste relèvera dude la gestionnaire nationale acquisition et gestion des talents. Lela coordonnateurrice soutiendra les différentes équipes en acquisition de talents en aidant les spécialistes et les conseillersères à compléter les processus de base et les tâches administratives et en permettant au processus de recrutement établi de gagner en efficacité.

Vos responsabilitésen tant que Coordonnateurrice en dotation:

- Aider à laffichage des postes sur le site de carrières interne et externe ainsi quà laffichage sur les sites demploi externes.

- Aider avec la présélection des candidates.

- Planifier des entrevues conjointes pour les membres de léquipe dacquisition de talents et les gestionnaires dembauche avec les candidates.

- Envoyer des invitations aux candidates pour compléter les évaluations à loccasion.

- Générer des lettres doffre électroniques.

- Envoyer par courriel la lettre doffre signée à la rémunération et aux autres collaborateursrices.

- Envoyer un courriel de bienvenue auà la nouvelle employée et transférer le fichier dans SAP.

- Examiner régulièrement le tableau de bord du système de suivi des candidates pour déceler toute anomalie. Travailler avec lela directeurrice nationale gestion des talents pour corriger toute erreur dans les demandes ouvertes ou fermées.

- Maintenir des bassins de talents dans le système de suivi des candidates pour assurer un accès rapide à léquipe de talents sur les candidates qualifiées qui nont pas reçu doffres lors des demandes précédentes.

- Effectuer la vérification des antécédents criminels des candidates ainsi que la vérification des références.

- Aider au suivi des mesures dacquisition de talents et générer les rapports nécessaires.

- Maintenir les lecteurs et les dossiers partagés en sassurant que les fichiers et documents sont organisés.

- Veiller au respect des lois et règlements applicables en matière demploi.

- Soutenir léquipe dacquisition de talents lors des événements de recrutement et des salons demploi.

- Soutenir dautres projets et initiatives de léquipe dacquisition de talents selon les besoins.

Les qualifications que nous cherchons:

- Diplôme détudes postsecondaires en ressources humaines ou en affaires

- Minimum 1- 2 ans dexpérience de travail au sein dune équipe dacquisition de talents dans un environnement au rythme soutenu

- Connaissances intermédiaires de Microsoft Office (Excel Word Outlook Teams et One Note)

- Expérience dutilisation des plateformes de recrutement social un atout (i.e. LinkedIn)

- Être très organisé et avoir le sens du détail

- Autonomie et esprit dinitiatives

- Capable de gérer de multiples tâches et détablir des priorités de manière efficace

- Excellentes aptitudes à la communication

- Bilinguisme (français et anglais parlé et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.