Coordonnateur(trice), Centre de gestion des travaux Workload Coordinator

Posting End Date:

Employee Type:

Enbridge Gaz Québec est à la recherche dune personne engagée et dynamique pour combler le poste de Coordonnateur(trice) Centre de gestion des du Centre de gestion des travaux la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination et le suivi des activités liées aux nouvelles installations de services de gaz naturel ainsi quaux travaux de réparation sur le terrain. En étroite collaboration avec les équipes des Opérations du Service à la clientèle ainsi quavec différents entrepreneurs et partenaires externes elle assure la création et la gestion des bons de travail le suivi de travaux permis et localisations.

• Analyser les requêtes et créer les bons de travail (Work Orders) appropriés pour les installations de services.

• Commander assurer le suivi et gérer les permis ainsi que les localisations afin de transmettre les travaux à léquipe de construction.

• Gérer les rapports Power BI liés aux demandes de gaz.

• Assurer la gestion des requêtes de clients en lien avec les réparations sur le terrain.

• Analyser les demandes de réparations.

• Coordonner et gérer les travaux de réparation sur le terrain avec les entrepreneurs.

• Effectuer lanalyse des factures et lentrée de données dans les systèmes appropriés.

• Supporter léquipe prévention des dommages lors de vacances et absence pour procéder aux autorisations de localisation.

• Participer et soutenir les activités liées à la planification des travaux en collaboration avec les équipes de planification de construction et de développement de marché.

• Identifier et corriger les erreurs dintégration des systèmes et assurer la mise à jour des archives techniques.

• Puisque cette personne devra interagir fréquemment avec des collègues intervenants et clients qui ne parlent pas le français il est exigé que cette personne possède une bonne connaissance de la langue anglaise tant à loral quà lécrit.

• Diplôme détudes secondaires requis

• Excellentes aptitudes dorganisation et de gestion de plusieurs tâches simultanées

• Excellentes aptitudes et connaissances informatiques

• Posséder lexpérience qui démontre de bonnes aptitudes de travail sous pression avec un minimum de supervision

• Capacité de communiquer avec professionnalisme avec les clients internes et externes de lentreprise

• Excellentes capacités danalyse et de résolution de problèmes.

• Expériences avec les logiciels suivants serait un atout : Suite Office Maximo CCWS et Markview.

• Environnement de bureau standard.

• Un programme davantages sociaux flexible permettant à chaque employé(e) de choisir le niveau de couverture requis pour sa famille dans les domaines de la santé des soins dentaires des assurances et de linvalidité.

• Un congé de maternité et parental payé offrant jusquà 20 semaines de congé payé pour le parent ayant donné naissance et jusquà 12 semaines pour lautre parent admissible offrant flexibilité et soutien lors de cet événement de vie important.

• Des régimes dépargne-retraite avantageux incluant un régime dépargne avec des actions de lentreprise comme option de placement.

• Des congés payés (vacances/maladie) des journées personnelles payées (selon lemplacement) ainsi que des jours fériés payés.

• Un Programme daide aux employés et à leur famille.

• Un programme de mieux-être axé sur le soutien des employés pour une meilleure santé en offrant des outils des ressources et des occasions daméliorer le bien-être physique mental social et financier.

• Le programme de travail flexible dEnbridge offre aux employé(e)s admissibles la possibilité de travailler de la maison les mercredis et vendredis dopter pour un horaire de travail comprimé ou davoir des heures de début et de fin de journée flexibles. Les exigences du poste déterminent ladmissibilité à chacune de ces options.

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• Analyze requests and create the appropriate Work Orders for service installations.
• Order track and manage permits and locates in order to release work to the construction team.
• Manage Power BI reports related to gas requests.
• Manage customer requests related to field repairs.
• Analyze repair requests.
• Coordinate and manage field repair work with contractors.
• Analyze invoices and enter data into the appropriate systems.
• Support the Damage Prevention team during vacation periods and absences by processing locate authorizations.
• Participate in and support work planning activities in collaboration with the planning construction and market development teams.
• Identify and correct system integration errors and ensure technical records are updated.

• The incumbent must be fluent in French. Since this individual will be required to interact frequently with colleagues stakeholders and customers who do not speak French they must have a good knowledge of English both spoken and written.
• High school diploma required.
• Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Excellent computer skills and knowledge.
• Experience demonstrating the ability to work well under pressure with minimal supervision.
• Ability to communicate professionally with the companys internal and external customers.
• Excellent analytical and problem-solving skills.

• Experience with the following software would be considered an asset: Office Suite Maximo CCWS and Markview.

• Standard office environment.

• A flexible benefits program that allows each employee to select the level of coverage needed for their family in the areas of health dental insurance and disability.
• A paid maternity and parental leave benefit that offers up to 20 weeks of paid leave for birth-giving parents and up to 12 weeks for other eligible parents providing flexibility and support during this important life event.
• Valuable retirement savings plans including a savings plan with company stock as an investment option.
• Paid time off/vacation/sick plus paid personal days off (depending on location) and paid holidays.
• An Employee and Family Assistance Program.
• A Wellness Program which focuses on supporting healthier employees by providing tools resources and opportunities to improve physical mental social and financial well-being.
• Enbridges FlexWork (hybrid work model) offers eligible employees (Manager and below) the option to work from home on Wednesdays and Fridays opt for a compressed work week schedule or have flexible start and end times. Role requirements determine your eligibility for each option.

At Enbridge we are dedicated to our core value of are proud to bean Equal Opportunity Employer. We are committed to providing employment opportunities to all qualified individuals without regard to age race color national or ethnic origin religion sex sexual orientation gender identity or expression marital status family status veteran status Indigenous status disability or any other reason protected by federal state or local with disabilities can request accessible formats communication supports or other accessibility assistance by contacting .

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• Applications can be submitted via our online recruiting system only.

• We appreciate your interest in working with us; however only those applicants selected for interviews will be contacted.

• Final candidates for this position may be required to undergo a security screening including a criminal records check.

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