Coordonnateurtrice, Achats Buying Coordinator

À propos de nous :

SSENSE est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin masculin pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site SSENSE a été saluée par la critique à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel.

À propos du poste :

LeLa Coordonnateurtrice des achats fournit un soutien essentiel aux Acheteurses et aux Acheteurses adjointes au sein dun environnement de vente au détail dynamique et en évolution rapide. La responsabilité principale de ce rôle est dassurer lexécution précise et en temps opportun des bons de commande (PO) et la livraison de rapports daffaires cruciaux. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec léquipe des achats favorisant une forte collaboration entre les départements pour soutenir lefficacité des opérations commerciales.

Ce que vous ferez :

• Gestion des bons de commande (PO): Assurer la saisie rapide et précise des bons de commande conformément aux normes du département. Cela inclut lexamen des confirmations de commande le signalement rapide des écarts et lidentification des produits reportés dans le système.

• Soutien opérationnel et interdépartemental: Faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes en maintenant une communication interdépartementale solide et en assurant le suivi des tâches pour garantir leur achèvement en temps voulu. Fournir un soutien aux membres de léquipe des achats sur des projets ponctuels et aider au traitement des demandes de renseignements sur les produits et les stocks provenant du service client.

• Analyse de marché et rapports de tendances: Contribuer à lélaboration du rapport de lindustrie en mettant en lumière les nouvelles tendances les nouvelles marques et les investissements majeurs. Participer à la contribution dinformations sur les tendances de catégories ou de marques émergentes au sein de lindustrie.

• Rapports de données de ventes et de performance: Générer des rapports hebdomadaires précis sur les données de ventes interdépartementales ainsi que des rapports destinés aux fournisseurs pour suivre la performance par rapport aux objectifs et aux indicateurs clés de lentreprise.

Qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires en achats ou dans un domaine connexe.

• Un minimum de 1 année dexpérience pertinente de préférence dans lindustrie de la mode et de la vente au détail.

• Niveau intermédiaire de Microsoft Excel et/ou Google Sheet.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. Langlais est requis afin de communiquer avec nos fournisseurs principalement basés à lextérieur du Québec.

Ce qui vous distingue :

• Analytique et souci du détail: Capacité à aborder les tâches avec un état desprit hautement analytique et une grande attention aux détails.

• Organisation et gestion du temps: Solide capacité à organiser les tâches à gérer efficacement le temps et à prioriser les demandes concurrentes.

• Relations interpersonnelles: Solides aptitudes interpersonnelles et une facilité naturelle à établir des relations productives entre les équipes.

Pourquoi nous rejoindre :

• Prestations complémentaires en matière de santé et de soins dentaires y compris des programmes et une couverture complets en matière de santé mentale.

• Programme de complément parental.

• Généreuse réduction pour les employées sur le .

• Accès à la télémédecine et au programme daide aux employées et aux familles.

• Contributions équivalentes aux régimes dépargne et de retraite.

• Couverture de laffirmation des genres.

• Possibilité de travailler avec des technologies de pointe et une équipe innovante qui repousse les limites de la technologie.

SSENSE est un employeur qui souscrit au principe de légalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous avez besoin daménagements particuliers faites-le nous savoir. Nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire !

About Us:

SSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture community and commerce. Headquartered in Montreal it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear menswear kidswear and Everything Else.

SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce engine and a producer of cultural content generating an average of 100 million monthly page views.

About the Role:

The Buying Coordinator provides essential support to Buyers and Assistant Buyers within a dynamic and fast-paced retail environment. The primary responsibility of this role is to ensure the accurate and timely execution of purchase orders (PO) and the delivery of critical business reports. He/She will work closely with the buying team fostering strong cross-departmental collaboration to support efficient business operations.

What You Will Do:

• Purchase Order (PO) Management: Ensure timely and accurate entry of purchase orders in compliance with departmental standards. This includes reviewing order confirmations promptly reporting discrepancies and identifying back-ordered products within the system.

• Operational and Cross-functional Support: Facilitate smooth daily operations by maintaining strong interdepartmental communication and following up on tasks to ensure timely completion. Provide support to buying team members on ad-hoc projects and assist with product and inventory inquiries from customer service.

• Market Analysis and Trend Reporting: Contribute to the development of industry reports by highlighting new trends emerging brands and major investments. Provide insights on emerging category or brand trends within the industry.

• Sales Data and Performance Reporting: Generate accurate weekly cross-departmental sales reports as well as vendor-facing reports to track performance against company goals and key performance indicators (KPIs).

Qualifications:

• Bachelors degree in Business Administration Purchasing or a related field.

• A minimum of 1 year of relevant experience preferably in the fashion and retail industry.

• Intermediate proficiency in Microsoft Excel and/or Google Sheets.

• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.

What Sets You Apart:

• Analytical and Detail-Oriented: Ability to approach tasks with a highly analytical mindset and keen attention to detail.

• Organization and Time Management: Strong ability to organize tasks manage time effectively and prioritize competing demands.

• Interpersonal Skills: Strong interpersonal skills and a natural ability to build productive relationships across teams.

Why Join Us:

• Extended health and dental benefits including comprehensive mental health programs and coverage.

• Parental top up program.

• Generous employee discount on .

• Access to telemedicine and employee and family assistance program.

• Savings and retirement plan matching contributions.

• Gender Affirmation Coverage.

• Opportunity to work with cutting edge technologies and an innovative team thats pushing the boundaries of technology.

SSENSE is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. If you need special accommodations let us know. We will do our best to accommodate you!

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