Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets

Objectifs du rôle

Le ou la coordonnateur(trice) administrative de projets a pour objectif dassurer un soutien administratif rigoureux et efficace aux équipes de projets de construction afin de contribuer au bon déroulement des projets au respect des échéanciers et à la conformité documentaire. Le rôle vise également à faciliter la coordination entre les différents intervenants internes et externes tout en assurant une gestion structurée de linformation et des documents liés aux projets.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur assigné la personne titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes

Offrir un soutien administratif à lensemble des projets de construction en cours;

Assurer la gestion le suivi et la conformité des documents relatifs aux sous-traitants incluant la préparation et la signature des contrats;

Soutenir les gérants de projets dans la gestion administrative des réclamations;

Gérer la documentation des projets et veiller à larchivage selon les normes établies;

Effectuer le classement et lorganisation de la documentation de projets (fiches techniques bons de commande correspondance etc.);

Interagir avec divers intervenants internes (directeurs gérants de projets employés);

Rédiger composer et diffuser des communications internes liées aux projets et aux événements importants;

Responsable de la gestion et de la disponibilité des consommables du bureau chef

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;

Respecter lensemble des politiques procédures et règlements de santé et sécurité applicables;

Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

Responsabilités en matière denvironnement et de qualité

Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;

Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;

Respecter les lois règlements politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

Profil du candidat recherché

Formation académique

Diplôme détudes secondaires (DES) ou

Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques administratives ou

Expérience pertinente

Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe

Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)

Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil;

Expérience en soutien administratif de projets denvergure ou multisites;

Expérience avec la gestion documentaire contractuelle et les soustraitants.

Connaissances spécifiques

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook);

Bonne connaissance du français écrit;

Anglais fonctionnel à loral et à lécrit;

Conformément à la Charte de la langue française la connaissance de langlais est requise pour ce poste à un niveau fonctionnel

puisquelle est nécessaire pour communiquer occasionnellement avec des partenaires fournisseurs ou sous-traitants externes situés à lextérieur du Québec

et pour consulter ou préparer de la documentation liée aux projets.

Connaissance du domaine de la construction (atout).

Aptitudes et habiletés

Excellente capacité dorganisation et de gestion des priorités;

Rigueur minutie et souci du détail;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Autonomie et débrouillardise;

Capacité à sadapter à des priorités changeantes

Comportements

Professionnalisme et sens des responsabilités;

Esprit de collaboration et facilité à interagir avec divers intervenants;

Discrétion et respect de la confidentialité;

Attitude proactive et orientée vers les solutions.

Exigences à lembauche

Disponibilité pour un poste permanent à temps plein (40 h/semaine);

Capacité à travailler principalement en environnement de bureau;

Respect des politiques internes et des procédures de lorganisation;

Admissibilité à travailler légalement au Canada.

Une culture de fiabilité

Performance éprouvée

Une expertise humaine

Demix cest du solide