Coordonnateur, SécuritéSecurity Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented peopleand empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous soutient dans votre entièreté personnellement et professionnellement.

Chez JLL nos collaborateurs façonnent lavenir de limmobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à lextérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans limmobilier commercial les métiers spécialisés et la technologie ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service dune nouvelle industrie nous vous donnons les moyens de façonner une voie davenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Coordonnateur Sécurité - JLL

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

• Assister le gestionnaire Exploitation dans le cadre des processus de suivis et des correctifs requis par les assureurs et les expertises dinspection diverses.
• Superviser les différents contrats de service pour la sécurité le déneigement le paysagement et la gestion parasitaire.
• Sassurer que les inspections suivis et recommandations pour les systèmes dalarme et alarme incendie sont complétés ou implantées. Procéder aux différents tests et compléter le rapport sur les PIV.
• Effectuer le suivi approprié pour des rapports dincident/danomalie.
• Effectuer des rondes quotidiennement dinspection intérieur et extérieur pour les immeubles.
• Collaborer à la mise à jour des plans durgence de pandémie et aux formations/exercices.
• Contribuer activement aux réunions dopération.
• Collaborer avec le service de construction et des projets majeurs voir au respect des politiques de stationnement à la circulation et à la sécurité sur les sites.
• Répondre aux plaintes et aux demandes des locataires effectuer un suivi et un contrôle de qualité.
• Agir à titre de responsable des comités Santé et sécurité des immeubles.
• Sassurer de la mise à jour des dossiers Riskcheck pour Galeries dAnjou en collaboration avec les équipes.
• Produire les rapports obtenir des soumissions et procéder aux achats.
• Assurer le suivi et le respect des inspections des équipements tel que les harnais de sécurité les équipements de levage (Nacelles Plafo-lifts) les véhicules extérieurs etc.
• Contribuer activement aux tests RedFlag
• Demeurer disponible pour répondre aux appels en dehors des heures normales dopération.
• Apporter un soutien à son supérieur lors de mandats spéciaux.

*Ce poste requiert dêtre présent 5 jours par semaine

Qualifications requises

• Détenir un Diplôme détudes secondaires ou léquivalent; Formation en sécurité un atout (BSP) ou équivalent
• Un minimum de 5 années dexpérience dans des fonctions administrative liées à la sécurité;
• Diplôme ou certificat en administration un atout;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word Excel etc.);
• Le titulaire devra être en mesure de travailler sous pression dans un milieu dynamique;
• Français et anglais* parlés et écrits.

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires touristes ou partenaires externes basés à lextérieur du Québec (par exemple fournisseurs de services cabinets davocats pairs banquiers firmes de courtage firmes danalyse de crédit agences de crédits clientèle non-francophone etc.)

Security Coordinator - JLL

Your key responsibilities will be:

• Assists the Operations Manager with follow ups and required corrective measures proposed by insurers and from various inspection assessments.
• Supervise different service contracts such as Security snow removal outdoor landscaping and pest control.
• Ensure inspections and follow-up recommendations for alarm and fire alarm systems are performed or put in place. Proceed with testing and complete the PIV report.
• Respond to tenant complaints and requests conduct follow-up and quality control.
• Collaborate in the updating of emergency and pandemic plans and training/exercises.
• Ensure that repairs to buildings for exterior work are done (Miscellaneous repairs lineages ensure the supervision of outside employees (Garage).
• Proceed daily with interior and exterior inspection round of buildings.
• Assume leadership of the Property Health and Safety Committees.
• Produce reports solicit quotes and proceed with material purchases.
• Actively contribute to operational meetings.
• Ensure proper follow up on incident/anomaly reports.
• Procced with inspections of safety equipment such as safety harnesses lifting equipment (Aerial Platforms Plafo-lifts) outdoor vehicles etc and are fully compliant with company policies and legislation.
• Actively contribute to RedFlag testing
• Ensure that propertys Riskcheck files are updated in collaboration with the teams.
• Remain available to answer calls outside of normal business hours.
• Collaborate with the construction department and major projects ensure compliance with parking policies traffic and safety on sites.
• Provide support to your superior during special mandates.

*This position requires to be on-site 5 days a week.

Key requirements:

• Hold a High School Diploma or equivalent; Security training
• Five years of administrative experience;
• Diploma or certificate in administration an asset;
• Excellent command of the Microsoft Office suite (Word Excel etc.):
• Knowledge of Yardi software is an asset;
• The candidate must be able to work under pressure in a dynamic environment;
• Bilingual in French and English* spoken and written.

*Oral and/or written interactions with tenants tourists or external partners based outside Quebec (for example service providers law firms peers bankers brokerage firms credit analysis firms credit agencies non-French-speaking clients etc.)

Location:

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