Contrôleur des documents de sécurité

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

- Le Contrôleur des documents de sécurité relève du Chef de la sécurité du site MBDJV du Gestionnaire de la sécurité de linformation (GSI/ISM) et du Chef de la sécurité (CSO) et est responsable des fonctions suivantes :

- Gestion de la sécurité documentaire
Assurer la protection de lensemble de la documentation du projet quelle soit classifiée ou non conformément aux exigences établies par le MDN (DND) SPAC/DCC le Programme de sécurité des contrats (PSC/CSP) et lEntrepreneur-concepteur (DesignBuilder).

o Une fois les zones A B et C opérationnelles le contrôleur des documents de sécurité est généralement affecté aux quarts de sécurité tardifs et agit comme dernier représentant de la sécurité présent au Centre des opérations de sécurité (SOC) de lEntrepreneurconcepteur.

o Les responsabilités comprennent ladministration des listes daccès la réception et lexpédition de documents classifiés le traitement de fin de journée la protection des appareils mobiles du site (téléphones cellulaires tablettes caméras) ainsi que toute autre question de sécurité pouvant survenir en fin de journée.

- Contrôle des documents classifiés
Tenir à jour des registres complets et exacts de réception et dexpédition de toute la documentation classifiée du projet.

- Coordination des RFI classifiées
Gérer et coordonner le processus des demandes dinformation (RFI) classifiées incluant tous les registres de réception et dexpédition associés.

- Conformité des zones de sécurité et du SOC
Assurer le contrôle des accès aux zones de sécurité et la gestion des documents matériaux et supports classifiés au sein du SOC de lEntrepreneurconcepteur.

o Ceci inclut le respect des exigences de SPAC/PSC relatives à la Capacité de sauvegarde des documents (CSD/DSC) et à la Sécurité des technologies de linformation (STI/ITSec) au niveau Secret.

- Demandes de visite et daccès
Sassurer que toutes les demandes de visite (VCR/RFV) sont reçues en temps opportun afin de permettre leur traitement et leur soumission à DCC.

- Cotes de sécurité entreprises et personnel
Traiter toutes les demandes de cotes de sécurité des entreprises et du personnel avec SPAC/PSC incluant linitiation du parrainage de sécurité lorsquun soustraitant non autorisé souhaite soumissionner aux lots dappel doffres du projet.

- Exigences de sécurité des soustraitants
Traiter toutes les SRCL de soustraitants durant les phases dappel doffres et appuyer le gestionnaire de projet du site afin de veiller à ce que les clauses de sécurité approuvées par SPAC/PSC soient intégrées ou annexées aux contrats de soustraitance avant leur signature.

- Vérification des cotes de sécurité des soustraitants
Vérifier les cotes de sécurité des soustraitants et les assister afin que les habilitations de leurs employés soient obtenues dans les délais requis.

- Gestion quotidienne des demandes daccès
Gérer et soumettre quotidiennement à DCC toutes les VCR/RFV et demandes daccès au site (SAR).

o Coordonner quotidiennement avec lEntrepreneurconcepteur et agir comme point de contact régulier avec les gestionnaires de sécurité des soustraitants afin dassurer la transmission rapide des informations requises.

- Gestion des dossiers de sécurité
Examiner traiter et archiver tous les documents entrants et les autorisations approuvées pour le personnel les véhicules et les livraisons dans la base de données maîtresse de gestion de la sécurité.

- Suivi et rapports des autorisations
Maintenir le tableau de suivi des VCR/RFV et présenter létat des autorisations lors des réunions de sécurité.

- Coordination avec léquipe de construction
Coordonner avec léquipe de construction sur site afin de confirmer les besoins daccès des entrepreneurs et les dates requises.

- Rapports mensuels de sécurité
En collaboration avec le Coordonnateur de la sécurité du site produire les rapports mensuels de sécurité incluant les listes daccès les journaux de passages les livraisons et les échéances des VCR/RFV.

- Analyse et classification des artefacts du projet
Effectuer une analyse quotidienne des photographies du site et autres artefacts générés afin de déterminer leur niveau de classification et appliquer les protocoles appropriés de traitement dentreposage et de transmission.

- Accréditation ACSO
Obtenir et maintenir laccréditation à titre de Chef adjoint de la sécurité dentreprise (ACSO) pour le site du projet de lEntrepreneurconcepteur.

- Gestion des zones restreintes
Sassurer que toutes les zones de sécurité restreintes (p. ex. SSR et SSA) sont gérées conformément aux contrôles daccès niveaux dhabilitation et procédures de sécurité exigés.

- Administration du système de contrôle des accès
Agir à titre dadministrateur du système de contrôle des accès en coordonnant les listes daccès les protocoles de badge les permissions par zone et laccès au chantier pour le compte du Chef de la sécurité du site.

- Briefings et débriefings de sécurité
Effectuer les séances dinformation de sécurité obligatoires avant loctroi dun accès aux zones de sécurité et procéder aux séances de retrait daccès lorsque celuici nest plus requis.

- Soutien additionnel
Offrir un soutien à toute autre exigence liée à la coordination documentaire ou à la sécurité du projet au besoin.

Requirements

La personne sera basée à notre bureau de chantier à Saguenay-Lac-St-Jean (Alouette)

Contrôle de versions et traçabilité des documents

Application des politiques de sécurité de linformation

Connaissance des normes et réglementations

Gestion des documents classifiés ou sensibles

Benefits

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet dassurances collectives dès lentrée en poste (volets santé et dentaire payés par lemployeur);
  
• REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès lembauche;
  
• Programme daide aux employés;
  
• Salle dentraînement;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;