Commis, Exploitation aérienne

En collaboration avec la superviseure Administration Exploitation aérienne la personne occupant le rôle assure un soutien essentiel à léquipe en combinant des responsabilités administratives et opérationnelles. Elle agit comme point de contact pour les employé.es et contribue activement à la gestion des dossiers ainsi quaux activités logistiques notamment liées aux uniformes et aux fournitures.

Responsabilités

• Gérer la boîte courriel de lExploitation aérienne et répondre aux demandes générales des employé.es ;
• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers des employé.es (validité des documents suivis archivage) ;
• Soutenir les processus dembauche et de départ (création fermeture et suivi de dossiers) ;
• Produire diverses communications administratives (lettres confirmations documents internes) ;
• Effectuer les demandes dachat (SAP) et assurer le traitement des factures ;
• Gérer les uniformes via la plateforme en ligne (commandes suivis distribution) ;
• Maintenir linventaire et assurer la réception le rangement et la remise darticles (uniformes et autres fournitures) ;
• Collaborer étroitement avec léquipe administrative et contribuer à toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe (atout) ;
• 1 à 2 ans dexpérience dans un rôle administratif logistique ou de service à la clientèle ;
• Excellentes habiletés relationnelles sens du service et capacité à interagir avec une clientèle interne nombreuse ( de 600 employé.es) ;
• Bonne organisation rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Polyvalence et aisance à combiner des tâches administratives et physiques (gestion dinventaire manipulation darticles) ;
• Souci du détail et bonnes compétences en suivi de dossiers ;
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word Excel Outlook Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et lIA (ex. Copilot).
• Capacité à apprendre rapidement et à sadapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de langlais *
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais à loral et à lécrit avec des collègues des clients ou dautres parties prenantes tant au Québec quà linternational.

Informations complémentaires :

#LI-ÉL1

Des outils dintelligence artificielle sont utilisés pour lanalyse des candidatures que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin dassurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time