Commis aux comptes payables
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Job Summary
Êtes-vous prêt(e) à faire partie dune équipe de construction dynamique au sein dune entreprise immobilière renommée Chez Brigil notre division construction nest pas seulement un chantier ; cest un terrain où lexcellence sérige où les compétences se développent et où les carrières prennent de la hauteur.
En tant que maillon essentiel de notre entreprise la division construction est au cœur de la réalisation de projets immobiliers la conception à la construction votre travail contribuera directement à la concrétisation de notre vision.
Saisir dans le système les factures conformes au budget établi en sassurant de lexactitude des prix et des quantités selon le bon de commande ou le budget établi.
Communiquer avec les chargés de projet afin deffectuer le suivi des factures qui dépassent le budget établi et sassurer de récupérer le plus rapidement linformation nécessaire à la compréhension du dossier pour éviter les retards de paiement.
Préparer vérifier imprimer et réviser les chèques du 15e et 30e jour du mois dans les délais prescrits.
Se tenir informé de lavancement des projets afin dêtre en mesure de fournir rapidement des explications claires et précises quant aux raisons justifiant les factures impayées.
Documenter les dossiers de chaque sous-traitant selon les règles et directives de lentreprise.
Recevoir les états de compte et les factures des sous-traitants et des fournisseurs selon les délais et communiquer avec eux afin deffectuer des suivis lorsque requis.
Réviser et analyser les écarts entre linformation du système comptable et létat de compte des fournisseurs et sous-traitants (feuille de réconciliation).
Répondre aux questions des sous-traitants obtenir les renseignements auprès des personnes-ressources ou sil y lieu les rediriger vers la personne-ressource qui pourra répondre aux questions.
Effectuer le suivi des conformités (CCQ CSST WSIB attestations de revenus Québec) et des rappels aux sous-traitants.
Obtenir les quittances mensuelles des fournisseurs et sous-traitants.
Générer des rapports relatifs aux comptes payables.
Participer aux processus damélioration continue des procédures de travail en collaboration avec son équipe ainsi que les autres départements.
Classer et archiver les factures et les dossiers.
Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.
Offrir un soutien à léquipe pour toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
DEC / DEP en comptabilité
2 à 3 ans dexpérience aux comptes payables
Maîtriser les logiciels de Microsoft Office
Connaissance de Microsoft Dynamics 365 (atout)
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES
Excellente capacité organisationnelle
Respect des échéanciers et gestion des priorités
Esprit danalyse et de synthèse
Souci du détail rigueur et honnêteté
Facilité à travailler en équipe
Communiquer oralement et par écrit en français
Ce que Brigil peut vous offrir :
- Horaire de travail en présentiel de 7h30 à 17h00 du L au J et le vendredi le bureau ferme à 13h00
- Salaire compétitif.
- Assurances collectives (Médical / Dentaire / Vision / Assurance Vie & )
- Régime enregistré dépargne-retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de lemployeur
- Programme daide aux employés
- Fruits café eau et collations offerts gratuitement sur les lieux de travail
- Gym sur place
- Club social & activités déquipe
- Stationnement gratuit au bureau
Rejoignez-nous et faites partie dune équipe où vos compétences contribuent au succès dune entreprise immobilière prospère.
Postulez dès aujourdhui et construisons lavenir ensemble !
Bien que toutes les candidatures soient examinées seuls les candidats retenus seront contactés.
Required Skills:
QUALIFICATIONS REQUISES DEC / DEP en comptabilité 2 à 3 ans dexpérience aux comptes payables Maîtriser les logiciels de Microsoft Office Connaissance de Microsoft Dynamics 365 (atout) COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES Excellente capacité organisationnelle Respect des échéanciers et gestion des priorités Esprit danalyse et de synthèse Souci du détail rigueur et honnêteté Facilité à travailler en équipe Communiquer oralement et par écrit en français Connaissance de langlais à un niveau intermédiaire est un atout
Required Education:
DEC / DEP en comptabilité
