Chargé(e) de projets sénior – Approvisionnement

Le chargé ou la chargée de projet senior en approvisionnements agit à titre de référence stratégique et opérationnelle en matière dapprovisionnement public et de gestion contractuelle pour lensemble des projets de lorganisation.

La personne titulaire du poste assure la planification la coordination et le pilotage des stratégies dapprovisionnement particulièrement pour les dossiers complexes de lorganisation. Elle contribue à loptimisation des pratiques organisationnelles à la gestion des risques contractuels à lélaboration de stratégies dappel doffres adaptées aux enjeux des projets à laccompagnement des équipes internes dans les décisions critiques et à lamélioration continue des processus dapprovisionnement.

Elle agit également à titre de conseiller stratégique auprès de la direction et contribue à lévolution des cadres normatifs et des pratiques en matière dapprovisionnement.

Les tâches inscrites ci-dessous sont à titre indicatif seulement et ne sont pas constitutives du poste.

Stratégie dapprovisionnement et gouvernance

• Définir et recommander les stratégies dapprovisionnement adaptées aux projets;
  
• Conseiller la direction et les parties prenantes sur les enjeux stratégiques juridiques et commerciaux;
  
• Participer à lélaboration et à lamélioration des politiques procédures et outils organisationnels;
  
• Assurer une vigie des meilleures pratiques et tendances en approvisionnement public.
  

Pilotage de dossiers complexes

• Prendre en charge les dossiers dapprovisionnement complexes litigieux ou à fort impact financier;
  
• Encadrer la préparation des documents dappel doffres à forte valeur stratégique;
  
• Superviser ou réaliser lanalyse des soumissions dans les cas sensibles;
  
• Émettre des recommandations doctroi fondées sur une analyse approfondie des aspects techniques financiers contractuels et des risques.
  

Gestion avancée des risques contractuels

• Identifier et analyser les risques contractuels majeurs en amont des projets;
  
• Mettre en place des stratégies de mitigation adaptées;
  
• Intervenir dans les situations complexes impliquant des réclamations importantes des litiges ou des interprétations contractuelles critiques;
  
• Collaborer avec les partenaires internes et externes notamment les équipes juridiques la direction et les consultants.
  

Leadership fonctionnel et accompagnement

• Agir comme expert de référence auprès des chargés de projet ainsi que des équipes financières et administratives;
  
• Soutenir le développement des compétences internes en matière dapprovisionnement et de gestion contractuelle;
  
• Encadrer ou superviser fonctionnellement certains dossiers stratégiques.
  

Suivi stratégique et amélioration continue

• Assurer une vue densemble des engagements contractuels stratégiques de lorganisation;
  
• Analyser les résultats des processus dapprovisionnement et formuler des recommandations damélioration;
  
• Contribuer à la mise en place et au suivi dindicateurs de performance;
  
• Participer à la transformation et à loptimisation des processus organisationnels.
  

- Baccalauréat en administration droit gestion des opérations ou dans un domaine pertinent;

- Minimum de cinq (5) années dexpérience en approvisionnement public gestion contractuelle ou gestion de projets complexes ;

- Expérience démontrée dans lanalyse linterprétation et lapplication de clauses contractuelles ;

- Expérience dans la gestion de dossiers complexes comportant des enjeux réglementaires contractuels ou juridiques ;

- Expérience en gestion de réclamations différends contractuels ou litiges (atout important).

- Excellente maîtrise des processus dappel doffres publics;

- Solide compréhension des cadres légaux contractuels et des pratiques applicables au secteur de la construction;

- Capacité à interpréter et appliquer les exigences réglementaires contractuelles et normatives applicables aux organismes publics;

- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex atout);

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

- Excellentes aptitudes en analyse documentaire rédaction et interprétation de documents contractuels.

Compétences et aptitudes requises

- Vision stratégique et capacité danalyse complexe

- Leadership dinfluence (sans nécessairement lien hiérarchique direct)

- Jugement professionnel et prise de décision

- Capacité à gérer des situations complexes sensibles ou à risque élevé

- Communication stratégique et rédactionnelle

- Autonomie élevée et sens des responsabilités

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