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Bilingual Recruiter Assistant
Job Location:
Job Location:
Boucherville - Canada
Monthly Salary:
$ 45000 - 60000
Monthly Salary:
Posted:
4 June 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
1 September 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
With the continued growth in the industry Scotlynn is currently hiring a Bilingual Recruiter Assistant at our office in Boucherville QC. This is an administrative role for a highly organized individual with great communication skills and an interest in the transportation industry.
Avec la croissance continue du secteur Scotlynn est présentement à la recherche dun(e) Adjoint(e) au recrutement bilingue pour notre bureau à Boucherville QC. Il sagit dun poste administratif destiné à une personne très organisée dotée dexcellentes compétences en communication et sintéressant au secteur des transports.
ABOUT US/ À PROPOS DE NOUS
Scotlynn is a multinational produce grower and transportation provider specializing in time-sensitive refrigerated products. Every aspect of our operation highlights our passion for doing it better our attention to detail our open communication our state-of-the-art equipment and our comprehensive farming procedures.
Scotlynn est une multinationale spécialisée dans la culture de fruits et légumes et le transport de produits réfrigérés soumis à des contraintes de temps. Chaque aspect de notre activité reflète notre volonté de toujours faire mieux : notre souci du détail notre communication ouverte nos équipements de haute technologie et nos pratiques agricoles rigoureuses.
WHAT WE OFFER
- Competitive Benefits Plan and Employee and Family Assistance Plan / Régime davantages sociaux compétitif Programme daide aux employés et à leur famille
- $45000 $60000 salary / Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $
- Opportunities to strengthen local communities through Community Volunteer Program initiatives / Possibilité de contribuer à la communauté grâce à notre programme de bénévolat
- Paid Time Off / Congés payés
THE ROLE / LE RÔLE
The Bilingual Recruiter Assistant works alongside our Driver Recruiters in the transportation division and is responsible for obtaining and confirming records and qualifications of Class 1 Driver applicants in compliance with industry regulations and conducting work history checks. They will also schedule driver road tests and orientation.
This role could also known as Onboarding Coordinator or Recruiting Administration.
LAdjoint(e) au recrutement bilingue travaille aux côtés de nos recruteurs de chauffeurs au sein de la division. La personne est responsable dobtenir et de confirmer les dossiers et les qualifications des candidats chauffeurs Classe 1 en respectant les règlements de lindustrie ainsi que de faire les vérifications dhistorique demploi. Il/elle est également chargé(e) dorganiser les examens pratiques de conduite et les séances dorientation.
Ce rôle peut aussi être appelé Coordonnateur(trice) à lintégration ou Administration du recrutement.
ABOUT YOU
Successful Scotlynn Candidates Have:
- Excellent communication skills; both written and verbal
- Fluent in both French and English
- Strong attention to detail time management and organization skills
- Strong ability to effectively and efficiently record information in a database
- Knowledge SAAQ MTO and DOT regulations is an asset
- Excellent computer skills; knowledge of Microsoft Office applications
Work experience in customer-facing roles from the following industries is welcomed and appreciated: hospitality banking transportation telecommunications.
À PROPOS DE TOI
Les candidates qui réussissent chez Scotlynn ont :
- Excellentes habiletés en communication tant à lécrit quà loral
- Maîtrise du français et de langlais
- Un bon sens du détail de lorganisation et de la gestion du temps
- La capacité dentrer des infos efficacement dans une base de données
- Connaissance des règlements SAAQ MTO et DOT (un atout)
- Excellentes compétences informatiques surtout Microsoft Office
Une expérience en service à la clientèle dans lhôtellerie la banque le transport ou les télécommunications est très appréciée.
HOW YOULL SUCCEED WITH SCOTLYNN
- Communicate with Class 1 Drivers to obtain and provide information regarding driving records driving qualifications and work history
- Collaborate with Driver Recruiters Fleet Managers and Dispatch to onboard suitable drivers in a timely manner
- Ensure driver records in accordance with Ministry of Transportation Ontario (MTO) Société de lassurance automobile du Québec (SAAQ) and Department of Transportation (DOT).
- Conduct work history checks to verify accuracy work ethic and skill of driver applicants
- Schedule driver road test evaluations for applicants and the road test evaluator
- Collect and update all relevant equipment documentation on a shared folder and track in Excel
CE QUE TU VAS FAIRE
- Communiquer avec les chauffeurs Classe 1 pour obtenir et fournir linfo sur leurs dossiers qualifications et historique de travail
- Collaborer avec les recruteurs gestionnaires de flotte et répartiteurs pour intégrer les bons chauffeurs rapidement
- Sassurer que les dossiers des chauffeurs respectent les exigences du MTO de la SAAQ et du DOT
- Vérifier lhistorique de travail pour confirmer lexactitude léthique et les compétences des candidats
- Planifier les évaluations de tests routiers
- Rassembler et mettre à jour la documentation déquipement dans un dossier partagé et suivre le tout dans Excel
YOUR COMMITMENT / TON ENGAGEMENT
- This is a full-time permanent role / Poste temps plein permanent
- Work in office from 8am 5pm Monday Friday / Horaire au bureau du lundi au vendredi de 8 h à 17 h
HOW TO APPLY
Interested in the role or want to learn more Submit your application online. Our team will contact applicants that have been selected for an interview.
Additional Information
Scotlynn is an equal opportunity employer and will seek to accommodate the needs of individuals with disabilities in a manner that most respects their dignity. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For any questions or accommodation requests please reach out to our onboarding team at or 1- ext 2535. All candidates are encouraged to apply.
COMMENT POSTULER
Intéressée par le poste ou envie den savoir plus Envoie ta candidature en ligne. On contactera les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Information supplémentaire
Scotlynn souscrit au principe dégalité daccès à lemploi et sengage à répondre aux besoins des personnes en situation de handicap de manière respectueuse et adaptée. Des accommodements sont disponibles sur demande pour toutes les étapes du processus de sélection. Pour toute question ou demande daccommodement écris à notre équipe dintégration : ou appelle au poste 2535. Toutes les candidatures sont les bienvenues.
Required Experience:
Junior IC
About Company
Scotlynn Group is a multinational transportation and agricultural group specializing in logistics services, refrigerated transportation and fresh produce
