Assistant gérant de division

Assistant(e) gérant(e) de division

Mascouche Temps plein permanent 40 h/semaine

First Student est une référence dans le domaine du transport scolaire. Chaque jour plus de 60 000 employés contribuent au transport sécuritaire de plus de 5 millions délèves et de passagers. Lorganisation regroupe plusieurs marques reconnues dont Transco Total Transportation Maggies Paratransit et GVC II.

Chez First Student les équipes jouent un rôle essentiel dans la sécurité lefficacité des opérations et lamélioration continue des services. Lentreprise mise sur des programmes de formation solides des technologies avancées et une culture inclusive où chacun peut contribuer au bon fonctionnement des opérations.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de division lassistant(e) gérant(e) de division participe activement à la coordination quotidienne des opérations de transport.

Dans ce rôle vous veillerez au bon fonctionnement de la division au respect des procédures opérationnelles et à la qualité du service offert aux employés aux chauffeurs et aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes notamment la répartition les superviseurs le personnel administratif et les mécaniciens.

Il sagit dun rôle clé pour une personne organisée proactive et orientée vers les opérations qui aime être au cœur de laction et contribuer à lefficacité dune équipe terrain.

Vos responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes de la division
• Collaborer avec les superviseurs des chauffeurs le personnel administratif et les mécaniciens afin dassurer le respect des procédures opérationnelles
• Offrir un soutien de qualité aux employés par la formation le coaching le renforcement positif et un leadership exemplaire
• Assurer la liaison avec les organismes de transport et leurs représentants
• Gérer laffectation des véhicules et des trajets selon les normes établies
• Veiller à ce que lentretien des véhicules soit effectué efficacement et dans les délais requis
• Soutenir limplantation des nouveaux programmes politiques et processus de lentreprise
• Appuyer le directeur de division dans les dossiers liés à la main-dœuvre au développement et à la formation
• Participer activement au comité de santé et sécurité
• Collaborer avec la répartition afin dassurer le bon déroulement des trajets et résoudre les enjeux rencontrés par les chauffeurs
• Contribuer à la préparation du budget avec léquipe de répartition
• Participer aux entrevues et à lembauche des chauffeurs
• Gérer les enquêtes et les rapports daccidents
• Produire différents rapports mensuels notamment liés au carburant à la paie et aux comptes à payer
• Gérer les permis de stationnement hors site et tenir à jour la liste des emplacements
• Administrer le processus de ravitaillement externe avec les cartes de carburant
• Superviser et gérer différents projets additionnels selon les besoins
• Effectuer toute autre tâche connexe

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi 40 heures par semaine
• Travail au bureau dans un environnement opérationnel et collaboratif
• Assurance collective incluant médicaments santé soins de la vue et soins dentaires

Profil recherché

• Diplôme détudes secondaires ou équivalent
• Minimum dun an dexpérience en gestion supervision ou dans un rôle équivalent
• Bonne maîtrise du français à loral et à lécrit
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils de communication
• Connaissance des politiques et pratiques en matière de sécurité
• Familiarité avec les opérations dune division ou dun environnement de transport un atout
• Connaissance du Code de la route des règlements municipaux et des lois du Québec applicables un atout
• Notions de base en entretien de véhicules afin de pouvoir identifier certains enjeux mécaniques un atout

Qualités recherchées

• Leadership positif et mobilisateur
• Bon sens de lorganisation et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Aisance à communiquer avec différents intervenants
• Approche terrain collaborative et orientée solutions
• Rigueur autonomie et professionnalisme

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