Analyste de la Facturation de Projets (Project Billing Analyst)

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille dinstallations de produits de services et dapplications numériques Voith fait figure de référence sur les marchés de lénergie des pâtes et papiers des matières premières et du transport & de lautomobile. Fondée en 1867 Voith est aujourdhui lune des grandes entreprises familiales dEurope avec près de 20 700 collaborateurs un chiffre daffaires de 48 milliards deuros et des sites dans plus de 60 pays du monde.

Nous sommes présentement à la recherche de talents pour le poste de:

Analyste de la Facturation de Projets (Project Billing Analyst)
Brossard Québec

Responsabilités

• Préparer les factures clients pour les contrats de type Temps et Matériel (T&M) Coût majoré (Cost Plus) et autres types de contrats conformément aux modalités contractuelles et aux échéanciers de facturation.
• Examiner compiler et valider les heures de travail des employés les rapports de dépenses les factures des sous-traitants les coûts des matériaux et les autres dépenses de projet facturables.
• Appliquer les taux de main-dœuvre contractuels les majorations les frais généraux et autres calculs de facturation conformément aux ententes avec les clients.
• Vérifier lexactitude et lexhaustivité de la documentation justificative avant la facturation.
• Interpréter les contrats clients afin de sassurer que les factures respectent les exigences de facturation les limites de financement et les instructions particulières de facturation.
• Collaborer avec les chefs de projet pour résoudre les écarts de facturation obtenir les approbations nécessaires et sassurer que tous les coûts admissibles sont facturés.
• Examiner les coûts des projets afin didentifier les éléments facturables manquants non facturés ou incohérents.
• Maintenir des dossiers de facturation détaillés et la documentation justificative pour répondre aux demandes des clients et aux besoins de tenue de dossiers internes.
• Répondre rapidement aux demandes des clients et des parties prenantes internes concernant les factures la documentation de facturation et les renseignements relatifs aux paiements.
• Surveiller les plafonds de financement contractuels et les limites de facturation afin dassurer le respect des ententes avec les clients.
• Recommander des améliorations aux processus afin daccroître lefficacité et lexactitude de la facturation.
• Examiner les factures des fournisseurs afin de déterminer les obligations relatives aux taxes de vente et dutilisation.
• Effectuer les rapports relatifs à la diversité des fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

Qualifications

• Maîtrise courante du français et de langlais (à loral et à lécrit) exigée afin dinteragir efficacement à tous les niveaux de lorganisation autant au Québec quà lextérieur du Québec.
• Diplôme détudes collégiales (DEC/Associate Degree) en comptabilité finance administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.
• Une combinaison équivalente de formation et dexpérience pourra être considérée.
• Deux (2) années ou plus dexpérience en facturation de projets facturation contractuelle comptabilité ou dans un domaine connexe sont préférées.
• Une expérience dans la préparation de factures Temps et Matériel (T&M) constitue un atout important.
• Capacité à interpréter les contrats clients les grilles tarifaires les taux de main-dœuvre et les exigences de facturation.
• Excellentes aptitudes analytiques de résolution de problèmes et de pensée critique avec la capacité didentifier et de résoudre les écarts de facturation.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs échéances simultanément.
• Grand souci du détail et haut niveau de précision.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (y compris les formules les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche) ainsi que des applications Microsoft Office.
• Expérience avec les systèmes ERP (une expérience avec SAP est préférable).

Voith Hydro à Brossard - Pourquoi se joindre à notre équipe

• Gamme dassurances complète incluant couverture médicale dentaire et voyage dès le jour 1 - pour vous et votre famille
• Programme daide aux employé(e)s et services de télémédecine pour vous et votre famille
• Salle dentraînement sur place
• Rémunération globale concurrentielle et REER collectif avec contributions de lemployeur
• 13 jours de congés fériés ou flottants par année incluant des congés payés entre Noël et le Jour de lan
• Emplacement idéal à proximité du Quartier Dix30 et du REM
• Horaire dété et flexibilité de travail permettant un équilibre de vie professionnelle et personnelle
• Code vestimentaire flexible selon votre journée
• Activités du comité social (Oktoberfest Cabane à sucre Dîner foodtruck etc.)
• Domaine des énergies renouvelables
• Milieu inclusif qui valorise la diversité
• Programme de développement des talents
• Formations en leadership et programme de mentorat
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Programme de bourses détude pour les enfants de nos Voithien(-ne)s
• Focus clair sur lHydro notre champ dexpertise
• Une opportunité de contribuer à des projets structurants majeurs en Amérique du Nord
• Voith opère de manière carboneutre dans toutes ses filiales depuis 2022
• Compagnie familiale avec stabilité financière
• Accès à des experts de partout à travers le monde
• Des collègues et gestionnaires engagé(e)s motivé(e)s et hautement compétent(e)s
• Opportunités dassignations internationales
• Opportunités de visiter nos chantiers

Vous ne répondez pas à toutes les exigences mais vous pensez que vous seriez un bon élément pour notre équipe Nous vous encourageons à postuler - vos compétences uniques sont peut-être exactement ce dont nous avons besoin pour ce poste ou dautres!