Agent ou agente de bureau intermédiaire
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Job Summary
En pleine croissance lOMH de Laval propose des défis stimulants dans une ambiance de travail agréable et conviviale ainsi quune rémunération et des conditions de travail des plus compétitives!
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à
Profil du poste | |
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Titre du poste : | Agent ou agente de bureau intermédiaire |
Service : | Milieux de vie |
Relève de : | Responsable du service à la clientèle |
Horaire de travail : | 35 heures / semaine |
Niveau : | Poste syndiqué |
Échelon dentrée : | Échelon 1 Admin 6 |
Entrée en poste : | Dès que possible |
Sommaire du poste |
Lagent ou lagente de bureau intermédiaire applique le Règlement sur lattribution des logements à loyer modique (RLOQ chapitre S-8 r.1) afin de déterminer la recevabilité des demandes et dévaluer ladmissibilité des requérants. Elle analyse les revenus des ménages et fournit les renseignements pertinents à la clientè plus elle assure le suivi de la mise à jour des données dans les dossiers des requérants et locataires et assure les renouvellements de demandes. Elle prépare et présente le comité de sélection chaque mois. |
Principales responsabilités |
Les tâches inscrites ci-dessous sont à titre indicatif seulement et ne sont pas constitutives du poste. |
- Réceptionner analyser et assurer le traitement des dossiers des requérants conformément au Règlement sur lattribution des logements à loyer modique; - Analyser les revenus des ménages et évaluer ladmissibilité des demandes; - Saisir mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des requérants et des locataires; - Effectuer les suivis liés aux renouvellements à la reconduction et à ladmissibilité des dossiers; - Fournir les renseignements et le soutien requis à la clientèle relativement aux demandes de logement; - Préparer la documentation et participer au comité de sélection. |
Profil des compétences et qualifications requises |
Formation / Expérience / Certification |
- Diplôme détudes secondaires (DES); - Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente liée aux fonctions du poste; - Formation en administration bureautique comptabilité ou dans tout autre domaine connexe (un atout); - Expérience en traitement et analyse de dossiers administratifs et confidentiels; - Toute combinaison de formation et dexpérience jugée pertinente sera considérée. |
Connaissances |
- Très bonne connaissance des langues française tant à loral quà lécrit; - Connaissance du processus de sélection et de location en office dhabitation et/ou du système SIGLS (un atout); - Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word MS Excel MS PowerPoint); - Connaissance en comptabilité et analyse de revenus. - Expérience ou connaissance du milieu du logement social (un atout). |
Compétences et aptitudes requises |
- Orientation vers la clientèle; - Rigueur et souci du détail; - Capacité danalyse et de jugement; - Sens de lorganisation et gestion des priorités; - Discrétion et respect de la confidentialité; - Aptitudes pour le travail déquipe et les communications interpersonnelles; - Capacité à travailler dans un environnement encadré par des règlements et procédures. |
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Pourquoi faire carrière chez lOffice |
Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être Ne cherchez pas plus loin! LOffice municipal dhabitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez dun environnement dynamique stimulant et dont tout le monde est fier de contribuer à lessor du logement social et abordable. Dun projet à lautre vos chances davancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous! Quel est le vôtre Ce que nous offrons : o Un horaire dété pour finir à midi le vendredi ! o Une période des Fêtes pour décrocher o 3 semaines de vacances et ce après la première année o Possibilité de télétravail o Un régime de retraite compétitif o Accès à des repas complet à prix avantageux o Évènements dentreprise plusieurs fois dans lannée Sans oublier les nombreux congés payés lassurance dentaire un programme daide aux employés et laccès à de la télémédecine ! |
Required Skills:
Expérience requise : Minimum de 3 ans dexpérience pertinente en administration service à la clientèle ou traitement de dossiers. Expérience en analyse et gestion de dossiers administratifs. Expérience en analyse de revenus ou admissibilité de dossiers (atout). Compétences requises : Service à la clientèle Analyse et jugement Organisation et gestion des priorités Rigueur et souci du détail Confidentialité et discrétion
Required Education:
Diplôme détudes secondaires (DES) obligatoire;DEC en administration bureautique comptabilité ou domaine connexe (atout);Toute combinaison équivalente de formation et dexpérience pourra être considérée.
