Administrateurrice de projets

Ladministrateurtrice de projets joue un rôle clé dans la réussite des projets en supportant les gestionnaires de projets dans la planification la coordination le suivi et le contrôle de leurs activités. 

La personne titulaire du poste veille à la qualité des données de projet à la mise à jour des échéanciers à la coordination des ressources et au suivi rigoureux des activités afin de contribuer à la livraison des projets selon les échéances établies. 

Ce rôle exige une excellente capacité dorganisation un souci constant du détail et la capacité de gérer simultanément un volume important de projets dans un environnement dynamique et en constante évolution. 

Principales responsabilités 

Support à la planification et au contrôle des projets 

• Supporter les gestionnaires de projets dans la planification lorganisation et le suivi de leurs projets. 

• Valider la structure des projets et sassurer que les informations requises sont complètes et conformes aux processus établis. 

• Participer au suivi des échéanciers des budgets des ressources et des jalons de projets. 

• Mettre à jour les échéanciers et les données de projets dans SAP et les autres outils de gestion selon les informations transmises par les gestionnaires de projets. 

• Effectuer le suivi des activités en cours et signaler rapidement tout écart risque ou enjeu pouvant avoir un impact sur la livraison des projets. 

• Produire et maintenir à jour les tableaux de bord rapports de suivi et indicateurs de performance des projets. 

• Formuler des recommandations aux gestionnaires de projets afin daméliorer le suivi la coordination et la livraison des projets. 

Coordination des ressources 

• Valider la disponibilité des ressources requises pour les activités de projets. 

• Effectuer les réservations de ressources selon les priorités établies. 

• Collaborer avec les différents intervenants afin de confirmer la faisabilité des travaux planifiés. 

• Assurer le suivi des conflits de ressources et proposer des solutions de coordination. 

Gestion documentaire et soutien administratif 

• Assurer la qualité lintégrité et la mise à jour des informations de projets dans les systèmes de gestion. 

• Maintenir une documentation de projet complète et à jour. 

• Préparer les rencontres de suivi coordonner les actions et effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants. 

• Soutenir les membres de léquipe dans lutilisation de SAP et des processus associés. 

Qualifications :

Formation et expérience 

• Baccalauréat en administration en génie en gestion de projets ou dans un domaine pertinent ou toute combinaison de formation et dexpérience jugée équivalente. 

• Dun (1) à cinq (5) ans dexpérience en administration de projets coordination de projets contrôle de projets ou dans un rôle similaire. 

• Expérience dans un environnement de déploiement de construction ou de télécommunications un atout. 

Connaissances techniques 

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word PowerPoint Excel Outlook). 

• Expérience avec Microsoft Project un atout. 

• Connaissance de SAP-PS ou dun système ERP comparable un atout. 

• Connaissance des réseaux et services de télécommunications un atout. 

Compétences et qualités personnelles 

• Excellentes aptitudes organisationnelles et grande rigueur dans les suivis. 

• Capacité à gérer efficacement un grand nombre de projets et de priorités simultanément. 

• Très bon sens de lanalyse et souci du détail. 

• Excellentes habiletés de communication orale et écrite. 

• Aptitude à collaborer avec de multiples intervenants et à développer de solides relations professionnelles. 

• Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail déquipe. 

• Esprit dinitiative et approche proactive dans la résolution de problèmes. 

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement. 

• Orientation client et sens du service. 

Langues 

• Maîtrise du français à loral et à lécrit. 

• Bilinguisme français et anglais requis. Lemployée aura à communiquer avec des clients anglophones et doit sattendre à communiquer occasionnellement en anglais afin de se conformer aux exigences de lOffice québécois de la langue française

Informations complémentaires :

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time