Société immobilière Bruno Roussin (SIBR) est une entreprise familiale propriétaire-gestionnaire de près depi² despaces industriels et commerciaux de grande qualité à Québec. Forte de 45 ans dexpérience SIBR demeure activement impliquée dans la gestion quotidienne de ses immeubles tout en étant en constant développement.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la direction ladjointe exécutifve joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de lentreprise. La personne titulaire assure le soutien administratif de trois vice-présidents et du contrôleur financier en plus de coordonner les activités quotidiennes le suivi des dossiers confidentiels la gestion des communications ainsi que lorganisation administrative liée aux opérations immobilières à la location au développement des affaires et à toute autre tâche de soutien aux administrateurs de la société.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien à la direction
Assurer le soutien administratif quotidien de trois vice-présidents et du contrôleur financier;
Gérer les agendas les réunions les déplacements et les suivis administratifs de la direction;
Préparer réviser et mettre en page divers documents professionnels;
Effectuer les suivis auprès des clients locataires partenaires et fournisseurs;
Gérer les communications appels et courriels de la direction;
Assurer le suivi des priorités et des échéanciers des différents dossiers.
Administration immobilière
Participer à la préparation et au suivi des baux commerciaux et industriels des offres de location et des addendas;
Assurer le classement et la gestion des dossiers immobiliers;
Effectuer le suivi des échéances de renouvellement et des obligations contractuelles;
Maintenir à jour les bases de données tableaux de suivi et différents outils à développer pour le suivi de lentretien et des réparations des immeubles;
Coordonner certains échanges avec le contremaître et léquipe dentretien et de réparations;
Coordonner certains échanges avec les fournisseurs les institutions financières etc.
Coordination et organisation
Organiser les réunions les visites dimmeubles et les événements corporatifs;
Préparer des présentations rapports et documents de réunion;
Participer à la coordination de projets spéciaux et aux suivis opérationnels;
Assurer un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations.
Soutien administratif et comptable
Assister le contrôleur financier dans certaines tâches administratives et certains suivis;
Effectuer les appels de suivi ou les rappels par courriel concernant les loyers à recevoir;
Participer à lamélioration des procédures administratives;
Accomplir toute autre tâche connexe liée au soutien de la direction.
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente capacité dorganisation et de gestion des priorités;
Esprit de synthèse et capacité à colliger linformation dun dossier et à la présenter en temps et lieu;
Grande discrétion et professionnalisme;
Sens de linitiative et autonomie;
Excellentes aptitudes en communication;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
Connaissance de langlais un atout.
EXIGENCES
Formation en administration en bureautique ou dans un domaine connexe ou expérience pertinente équivalente;
Expérience pertinente dans un poste de soutien à un gestionnaire dans un contexte dentreprise privée;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de langlais;
Maîtrise avancée des outils informatiques liés au soutien administratif et capacité dapprentissage de nouveaux outils technologiques pertinents.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent à temps partiel;
Horaire de 20à 25heures par semaine;
Flexibilité dhoraire incluant 50 % en présentiel;
Salaire concurrentiel selon lexpérience;
Environnement professionnel et collaboratif;
Avantages sociaux selon lemployeur.
POUR POSTULER
Le processus de recrutement pour ce poste est confié à Forcedev recherche stratégique. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation à : Pierre-François Monnier associé-directeur
Adjointe exécutifve à la directionLENTREPRISESociété immobilière Bruno Roussin (SIBR) est une entreprise familiale propriétaire-gestionnaire de près depi² despaces industriels et commerciaux de grande qualité à Québec. Forte de 45 ans dexpérience SIBR demeure activement impliquée dans la gestion quo...
Adjointe exécutifve à la direction
LENTREPRISE
Société immobilière Bruno Roussin (SIBR) est une entreprise familiale propriétaire-gestionnaire de près depi² despaces industriels et commerciaux de grande qualité à Québec. Forte de 45 ans dexpérience SIBR demeure activement impliquée dans la gestion quotidienne de ses immeubles tout en étant en constant développement.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la direction ladjointe exécutifve joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de lentreprise. La personne titulaire assure le soutien administratif de trois vice-présidents et du contrôleur financier en plus de coordonner les activités quotidiennes le suivi des dossiers confidentiels la gestion des communications ainsi que lorganisation administrative liée aux opérations immobilières à la location au développement des affaires et à toute autre tâche de soutien aux administrateurs de la société.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien à la direction
Assurer le soutien administratif quotidien de trois vice-présidents et du contrôleur financier;
Gérer les agendas les réunions les déplacements et les suivis administratifs de la direction;
Préparer réviser et mettre en page divers documents professionnels;
Effectuer les suivis auprès des clients locataires partenaires et fournisseurs;
Gérer les communications appels et courriels de la direction;
Assurer le suivi des priorités et des échéanciers des différents dossiers.
Administration immobilière
Participer à la préparation et au suivi des baux commerciaux et industriels des offres de location et des addendas;
Assurer le classement et la gestion des dossiers immobiliers;
Effectuer le suivi des échéances de renouvellement et des obligations contractuelles;
Maintenir à jour les bases de données tableaux de suivi et différents outils à développer pour le suivi de lentretien et des réparations des immeubles;
Coordonner certains échanges avec le contremaître et léquipe dentretien et de réparations;
Coordonner certains échanges avec les fournisseurs les institutions financières etc.
Coordination et organisation
Organiser les réunions les visites dimmeubles et les événements corporatifs;
Préparer des présentations rapports et documents de réunion;
Participer à la coordination de projets spéciaux et aux suivis opérationnels;
Assurer un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations.
Soutien administratif et comptable
Assister le contrôleur financier dans certaines tâches administratives et certains suivis;
Effectuer les appels de suivi ou les rappels par courriel concernant les loyers à recevoir;
Participer à lamélioration des procédures administratives;
Accomplir toute autre tâche connexe liée au soutien de la direction.
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente capacité dorganisation et de gestion des priorités;
Esprit de synthèse et capacité à colliger linformation dun dossier et à la présenter en temps et lieu;
Grande discrétion et professionnalisme;
Sens de linitiative et autonomie;
Excellentes aptitudes en communication;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
Connaissance de langlais un atout.
EXIGENCES
Formation en administration en bureautique ou dans un domaine connexe ou expérience pertinente équivalente;
Expérience pertinente dans un poste de soutien à un gestionnaire dans un contexte dentreprise privée;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de langlais;
Maîtrise avancée des outils informatiques liés au soutien administratif et capacité dapprentissage de nouveaux outils technologiques pertinents.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent à temps partiel;
Horaire de 20à 25heures par semaine;
Flexibilité dhoraire incluant 50 % en présentiel;
Salaire concurrentiel selon lexpérience;
Environnement professionnel et collaboratif;
Avantages sociaux selon lemployeur.
POUR POSTULER
Le processus de recrutement pour ce poste est confié à Forcedev recherche stratégique. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation à : Pierre-François Monnier associé-directeur
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