Adjoint(e) de direction générale et RH

Temps plein 65 000$-70 000$/année 3 semaines de vacances

Vous êtes une personne organisée fiable et reconnue pour votre jugement Vous aimez être au cœur des opérations soutenir des gestionnaires et assurer que les dossiers avancent et que les suivis sont faits

Nous recherchons une Adjointe à la direction générale et aux ressources humaines qui agira comme personne de confiance auprès de la direction générale tout en jouant un rôle actif dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

Dans un environnement dynamique lié à la gestion dune résidence privée pour aînés (RPA) vous toucherez autant aux RH à la SST et à la CNESST quà la coordination administrative et à la conformité.

• Soutenir et conseiller les gestionnaires dans leurs activités RH quotidiennes;
  
• Assurer le maintien la confidentialité et la conformité des dossiers employés;
  
• Participer aux dossiers disciplinaires et de relations de travail;
  
• Gérer les suivis administratifs des dossiers SST et CNESST;
  
• Assurer les suivis avec la mutuelle de prévention;
  
• Participer au recrutement et à lintégration des nouveaux employés;
  
• Effectuer les suivis liés aux assurances collectives formations absences vacances et banques de temps;
  
• Collaborer à lapplication et à la mise à jour des politiques RH.
  

• Assurer le suivi des priorités et dossiers de la direction;
  
• Coordonner les rencontres comités et conseils dadministration;
  
• Préparer les documents ordres du jour et procès-verbaux;
  
• Rédiger et mettre en page différents documents politiques procédures et rapports;
  
• Produire des tableaux de bord et effectuer différents suivis et analyses;
  
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse et structurée.
  

• Effectuer les suivis des heures et informations nécessaires à la paie dans ADP;
  
• Participer aux suivis réglementaires liés notamment à la CNESST la SST léquité salariale et aux exigences applicables aux RPA;
  
• Préparer et maintenir la documentation nécessaire aux inspections audits et certifications;
  
• Participer à lamélioration des processus administratifs et des méthodes de travail;
  
• Effectuer certains suivis administratifs liés aux baux commerciaux.
  

• Formation en ressources humaines relations de travail droit du travail gestion ou administration et expérience pertinente équivalente;
  
• Expérience concrète en ressources humaines;
  
• Bonne connaissance des relations de travail de la SST et de la gestion des risques;
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Très bonnes capacités dorganisation et de gestion des priorités;
  
• Excellente gestion documentaire et grande rigueur dans les suivis;
  
• Aisance avec les outils technologiques;
  
• Anglais fonctionnel;
  
• Expérience en RPA un atout.
  

Ce rôle nécessite une personne capable de faire preuve de jugement discrétion et confidentialité.

Vous savez garder votre calme sous pression communiquer avec transparence aller chercher la collaboration et demander de laide lorsque nécessaire. Vous êtes autonome mais vous comprenez aussi limportance de travailler en équipe et de respecter la conformité.

Respect confidentialité et intégrité sont au cœur de votre façon de travailler.

• Salaire : 65 000$-70 000$/année
  
• Horaire: 8 h à 17 h;
  
• 1 heure de repas rémunérée et repas payé;
  
• 3 semaines de vacances;
  
• Assurances collectives incluant notamment invalidité et médicaments;
  
• Régime de retraite représentant 10 % du salaire;
  
• Un poste diversifié avec beaucoup dautonomie;
  
• Un rôle de proximité avec la direction générale et les gestionnaires où votre contribution aura un impact concret sur lorganisation.