Adjointe administrative ou adjointe administratif Équipe d'ingénierie

Léquipe Bâtiment de CIMA est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de lingénierie et offrons une gamme variée de projets des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA favorise lévolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant doffrir à nos clients le meilleur service possible nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que lon attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant quadjointe administrative ou adjoint administratif vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs tels que la gestion de documents lorganisation de réunions le contrôle de la qualité le montage vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de lorganisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports comptes rendus journaux de chantier devis rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA
• Appuyer léquipe dans la production et lenvoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et larchivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs des estimations etc.
• Structurer les projets dans lenvironnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à lélaboration doutils de suivi et de coordination dans une optique damélioration continue
• Collaborer à lorganisation logistique des événements internes (rencontres déquipe formations activités sociales etc.) 
• Assister léquipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients ouvertures et fermetures de projets suivi des jalons importants etc.

Qualifications :

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années dexpérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word Excel Powerpoint Outlook Teams et Visio) SharePoint Acrobat BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie sens des priorités souci du détail et esprit dinitiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction sens des priorités souci du détail et esprit dinitiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français à loral et à lécrit. La connaissance de langlais constitue un atout étant donné linteraction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA à travers le Canada.
• Intégrité esprit déquipe souci de lexcellence 

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. 

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique déquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusquà cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannées dexpérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures dadaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA. Si vous avez besoin dune mesure dadaptation veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time