Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes plus que des experts en aviation nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est franchir le mur du son jusquaux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourdhui Bell façonne lavenir de laviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Nous sommes à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister nos directeur(trice)s. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ive) organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec une grande attention aux détails.

Sommaire des responsabilités

• Collaborer étroitement avec les membres de léquipe de direction assignés afin de définir les priorités et de préparer les documents pertinents.
• Gérer lagenda et les rendez-vous en veillant à une planification efficace et à la priorisation des engagements.

• Aider à gérer les courriels les appels téléphoniques et les correspondances en assurant une communication professionnelle et rapide.

• Organiser et coordonner les réunions.

• Communiquer de manière proactive et claire tout enjeu et information importante aux directeur(trice)s afin de garantir une progression efficace des dossiers.

• Coordonner les déplacements professionnels y compris les réservations de vols dhôtels et de transports.

• Préparer minutieusement les rapports de dépenses.

• Gérer les projets spéciaux et les initiatives assigné(e)s par léquipe de direction.

• Assister dans dautres tâches administratives et de soutien selon les besoins.

Exigences du poste / Qualifications

• Diplôme détudes collégiales en secrétariat administration ou autre domaine connexe.

• Minimum de 5 ans dexpérience en tant quadjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéanciers.
• Aptitude démontrée pour le service à la clientèle

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Teams OneNote SharePoint) et des logiciels de gestion de calendrier.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.

• Flexibilité et capacité à sadapter à un environnement de travail dynamique et en évolution rapide.

• Excellente maîtrise du français.

• Maîtrise de langlais ce poste nécessite des communications en anglais avec les équipes de Bell hors Québec et/ou ses fournisseurs partenaires et clients hors Québec.

Toute autre combinaison de scolarité et dexpérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

• Programme dassurances collectives et soins de santé virtuel

• Régime dépargne retraite

• Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusquà concurrence de 40h par année

• Politique dhoraire flexible

• Programme daide à léducation

• Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

• Programme daide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment dappartenance. En tant que membre de notre effectif mondial vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes dont les différences dexpériences dantécédents et didées et une solide passion pour nos produits nous permettent daller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes déquité en matière demploi. Nous invitons les femmes les Autochtones les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de lassistance pour le processus de présélection et de sélection si elles le désirent.

Were more than aviation experts were pioneers. We challenge whats possible. From breaking the sound barrier to advanced tiltrotor systems. Today Bell is shaping the future of aviation through specialized engineering. And we want you.

We are seeking an Administrative Assistant to support our Directors. The ideal candidate will be proactive organized and able to manage multiple tasks with great attention to detail.

Summary of Responsibilities

• Work closely with assigned members of the management team to set priorities and prepare relevant documents.

• Manage calendars and appointments ensuring efficient scheduling and prioritization of commitments.

• Assist in managing emails phone calls and correspondence ensuring professional and prompt communication.

• Organize and coordinate meetings.

• Proactively and clearly communicate any issues and important information to the Directors to ensure effective progress on files.

• Coordinate business travel including booking flights hotels and transportation.

• Prepare expense reports with attention to detail.

• Manage special projects and initiatives assigned by the management team.

• Assist with other administrative and support tasks as needed.

Minimum required qualifications

Position Requirements / Qualifications

• College diploma in secretarial studies administration or a related field.

• Minimum of 5 years of experience as an administrative assistant or in a similar role.

• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously and meet deadlines.

• Demonstrated customer service skills.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Proficiency with office tools including Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Teams OneNote SharePoint) and calendar management software.

• Ability to work independently and take initiative.

• Discretion and ability to handle confidential information with integrity.

• Flexibility and ability to adapt to a dynamic and fast-paced work environment.

• Excellent knowledge in French is required.

• Proficiency in English Functional knowledge in English is required for this position as it involves communication in English with Bell teams outside of Quebec and/or its suppliers partners and clients outside of Quebec.

Any other combination of schooling and experience deemed equivalent may be considered.

Benefits of working at Bell Textron Canada

• Group benefits plan and Healthcare online service

• Retirement savings plan

• Average of 13 holidays/floating days

• Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year

• Flexible schedule policy

• Educational assistance program

• Reimbursement program for fitness fees

• Employee and Family Assistance Program

Dont miss the chance to join a diverse inclusive environment where you feel a sense of a member of our global workforce you will collaborate with dedicated enthusiastic teams where unique experiences backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.

Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women aboriginal peoples visible minorities and people with disabilities.

People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process if they wish.