Adjoint(e) administratif (ive)

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE LIS LA SUITE CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint administratif dans notre département de santé sécurité et environnement (SSE).

Sous la supervision du Directeur exécutif SSE lAdjoint administratif assure un rôle clé de soutien opérationnel administratif et technique à léquipe SSE. Il est principalement responsable de la gestion des indicateurs de performance SSE (KPI) du support documentaire du système de gestion SSE et du soutien de premier niveau pour les applicatifs SSE utilisés par lorganisation.

Ce poste est clé pour la crédibilité des données SSE la robustesse du système de gestion et la fluidité des outils numériques.

Par son sens de lorganisation sa rigueur et sa maîtrise des outils numériques il contribue à la fiabilité des données SSE à la qualité de la documentation et à lefficacité des processus de suivi et de reddition de comptes. Il agit comme point de contact interne pour les questions courantes liées aux outils et aux données SSE.

POURQUOI MONTER À BORD

• Emploi permanent 37.5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicaments dentaire vision etc.)
• Programme daide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de lemployeur
• Programme de bonification annuel
• Mode de travail hybride selon les besoins déterminés par lemployeur
• Possibilités davancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements dentreprise
• Environnement maritime stimulant au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS:

Gestion des indicateurs de performance SSE (KPI) et données (40 %):

• Compiler structurer et mettre à jour les indicateurs de performance SSE (santé sécurité environnement) incluant les indicateurs liés aux émissions de gaz a effet de serre (GES).
• Assurer la qualité la cohérence et la traçabilité des données SSE dont les données dactivité servant au suivi des GES (ex. carburants énergie heures dopération équipements).
• Produire des tableaux de bord rapports périodiques et suivis de performance SSE.
• Soutenir lanalyse des tendances et des écarts SSE en collaboration avec léquipe SSE.
• Participer à la préparation des bilans SSE destinés à la direction et aux parties prenantes internes.

Support administratif et gestion documentaire SSE (35 %):

• Assurer la gestion la mise à jour et larchivage de la documentation SSE incluant les documents de référence liés aux suivis environnementaux et aux GES.
• Veiller à la conformité et à la disponibilité des documents requis lors des audits SSE.

Support de premier niveau applicatifs et outils SSE (25 %):

• Soutenir lutilisation des applicatifs SSE.
• Effectuer les validations de base et contrôles de cohérence des données saisies.

• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE:

• Diplôme détudes collégiales (DEC) ou attestation professionnelle en administration bureautique gestion informatique ou une combinaison équivalente de formation et dexpérience
• Minimum de deux (2) ans dexpérience dans un rôle de soutien administratif analytique ou système
• Expérience avec des indicateurs de performance ou systèmes de suivi
• Expérience dans un environnement industriel ou réglementé (un atout)
• Langue : Excellente maîtrise du français à loral et à lécrit
• Bilinguisme (français et anglais) un atout notamment pour la gestion doutils de fournisseurs ou de documentation technique en anglais

CONNAISSANCES INFORMATIQUES:

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel Sharepoint Outlook
• Aisance avec les outils numériques et bases de données
• Connaissance de logiciels de gestion SSE (ConformIT Paratox ou équivalent atout)
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes

CONDITIONS DE TRAVAIL:

Efforts physiques:

• Présence ponctuelle sur le terrain (zones industrielles quais ateliers)
• Port des équipements de protection individuelle requis

Environnement de travail:

• Milieu principalement de bureau avec interactions régulières avec les équipes SSE et opérationnelles
• Environnement industriel et maritime (présence terrain occasionnelle)
• Horaire régulier avec flexibilité selon les besoins opérationnels
• Possibilité de déplacements ponctuels entre sites

COMPÉTENCES CLÉS:

Savoirs Connaissances:

• Connaissance générale des principes de santé sécurité et environnement (SSE)
• Compréhension des indicateurs de performance et des mécanismes de suivi
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire
• Compréhension de base des applicatifs et bases de données SSE

Savoir-faire Compétences opérationnelles:

• Compiler analyser et présenter des données SSE
• Produire des tableaux de bord et rapports clairs et structurés
• Gérer efficacement une documentation contrôlée
• Soutenir les utilisateurs dans lutilisation doutils numériques
• Respecter des échéanciers et gérer plusieurs priorités simultanément
• Communiquer efficacement avec des intervenants variés

Savoir-être Qualités personnelles:

• Rigueur méthode et souci du détail
• Sens de lorganisation et fiabilité
• Autonomie et proactivité
• Esprit collaboratif et orientation service
• Capacité à vulgariser linformation technique
• Discrétion et respect de la confidentialité
  
  
  

VALEURS DE LENTREPRISE:

• Santé sécurité et environnement (SSE): Prioriser la protection des travailleurs des communautés et de lenvironnement
• Excellence: Viser la qualité la rigueur et lamélioration continue
• Créativité et innovation: Encourager les idées nouvelles et les solutions durables
• Synergie et esprit déquipe: Collaborer efficacement dans un esprit de respect mutuel
• Intégrité et respect: Agir avec éthique honnêteté et responsabilité
  
  
  

APTITUDES & QUALITÉS COMPLÉMENTAIRES:

• Esprit danalyse et soucis du détail
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Sens de lécoute capacité à créer un climat de confiance
• Proactivité autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités en contexte durgence ou dimprévus

DESCRIPTION DE LENTREPRISE

Fondée en 1972 Groupe Océan est une entreprise florissante inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de lindustrie maritime canadienne notre succès repose sur notre capacité à innover notre volonté de toujours aller de lavant et la diversité de nos services offerts. Que ce soit le remorquage portuaire les travaux maritimes la construction ou la réparation navale nous sommes très fiers des réalisations de notre main-dœuvre spécialisée.. Au sein de nos différentes équipes nous retrouvons des employés dynamiques passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain sécuritaire et respectueux de notre environnement reflétant ainsi nos valeurs dexcellence dintégrité et de respect.

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N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme daccès à légalité et invite les femmes les minorités visibles les membres des Premières Nations et Inuits ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Lutilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et na aucune intention discriminatoire. Nouscroyons au principe déquité en matière demploi et nous sommes ouverts aux mesuresdadaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9538-7742 Québec inc. employées sous licence.

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