Adjoint (e) administratif (tive)

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité qui lui a permis grâce à la recherche dexcellence qui sy réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant de recevoir au cours de la dernière année des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront dinnombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes soit plus de 295 chercheuses et chercheurs dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines dexpertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Laboratoire de génomique des troubles neurodéveloppementaux du Docteur Sébastien Jacquemont.

Sous la supervision du Dr Sébastien Jacquemont ladjoint (e) administratif (tive) de recherche jouera un rôle essentiel au sein du laboratoire situé au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine. Léquipe est composée à ce stade dune vingtaine de personnes travaillant pour réaliser les projets menés par le chercheur.

Il/Elle sera notamment responsable de coordonner et de gérer efficacement les opérations administratives financières juridiques scientifiques et de ressources humaines liées aux activités de recherche du façon plus spécifique le/la candidat (e) sera responsable de :

• Gestion financière et administrative :

• • Suivis administratifs de plusieurs projets de recherche multicentriques internationaux (planification de réunion courriels de suivis);
• Préparer & planifier les réunions internes et externes et en assurer le suivi;
• Gestion dagendas;
• Gestion de courriels;
• Produire et rédiger divers types de lettres rapports et autres documents ainsi quen assurer la mise à jour et le classement.
• Gestion financière et comptabilité :
• Suivi des budgets & des différents financements du laboratoire en contact avec le service finances du centre de recherche (état financier priorisation des dépenses);
• Faire des suivis et proposer des plans dactions au chercheur;
• Traitement des demandes de remboursement pour le personnel et le chercheur;
• Traitement des factures liées aux activités de recherche.
• Gestion juridique :
• Suivis de lavancement des contrats de recherche entre les différentes institutions internationales via le processus de requête Nagano;
• Communication régulière avec le service éthique du Centre de recherche pour garantir la conformité.
• Gestion ressources humaines :
• Création des offres demploi pour les embauches du laboratoire suivi des ouvertures de dossiers des nouveaux employés et étudiants avec le service RH du Centre de recherche;
• Assurer laccueil et participer à lintégration des nouvelles recrues;
• Répondre aux questions et besoins RH des membres du laboratoire.
• Gestion scientifique :
• Collaboration avec le Dr. Sébastien Jacquemont pour la gestion des demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche;
• Préparation des documents nécessaires aux projets de recherche;
• Communication avec les institutions de recherche partenaires;
• Dépôt des projets sur des plateformes gouvernementales telle que le NIH IRSC Ivado etc.

• Détenir un diplôme détudes collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;

• Minimum de deux (2) années dexpériences pertinentes en coordination & gestion déquipe & administration. Une expérience en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier serait un plus;

• Très bonne maîtrise du français et de langlais parlé et écrit;
• Maitrise de la suite MS Office.

• Proactivité et capable de travailler avec un minimum de supervision ;

• Prise dinitiative pour être efficace et améliorer les processus de gestion ;

• Excellente gestion du temps et des priorités ;
• Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Solides aptitudes de communication tant à loral quà lécrit ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;
• Grande capacité dadaptation ;
• Sens de lorganisation et des responsabilités ;
• Souci de la confidentialité.

Il sagit dun contrat à durée indéterminée à temps complet (35 heures par semaine) non syndiqué avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 54 862.05 $ et 91 022.79 $ selon léchelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de lexpérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans létablissement.

Date dentrée en fonction : Immédiate

Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHUSJ. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants à lenseignement au primaire ou au secondaire au domaine de la santé .

Si ce poste vous intéresse veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne et faire parvenir votre curriculum vitae ainsi quune lettre de motivation.

Fin de laffichage : 11 juin 2026

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel
• 13 jours fériés
• 96 jours de maladie par année
• Congé de maternité de paternité et dadoption

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme daide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles

• Station de métro Université-de-Montréal lignes dautobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
• Située dans le quartier Côte-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage lagriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques

****Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres des minorités visibles et des minorités ethniques les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.