Office Management Jobs in Austria

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Front Office Manager

Marriott Hotels Resorts

profile Salzburg - Austria

DescriptionAdditional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee Verkehrsburo Hotellerie GmbH. The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International Inc. and its subsidiary companies (collectively Marriott). The franchisee solely con...

6 days ago
Full Time

Highway Maintainer Johnson County Vienna Team

The Agency

profile Vienna - Austria

Job Requisition ID:52062 IPR#25-00700Closing Date: 12/30/2025Agency:Department of TransportationPosition Title: Highway Maintainer - Johnson County - Vienna TeamSalary: Anticipated Starting Salary $6912 Monthly; Full Range: $6912 - $8634 MonthlyJob Type: SalariedCategory:Full TimeCounty: Johnson Num...

9 days ago
Full Time

Mitarbeiterin Administration | Vertrieb

Rewe International Dienstleistungsgesellschaft M.b.h

profile Sankt Veit an der Glan - Austria

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für das regionale Vertriebsteam und unterstützen den Vertriebsdirektor sowie die Vertriebsleiter:innen im operativen Tagesgeschäft und bei der Terminkoordination.Sie kümmern sich um die Standortorganisation schauen dass notwendiges Arbeitsm...

15 days ago
Part-time

F&b Coordinator (mfd)

Accorhotel

profile Vienna - Austria

What youll doAs F&B Coordinator you are the administrative backbone of our F&B team working closely with the Director of F&B and the F&B Operations Manager.You ensure everything runs smoothly behind the scenes: From schedules and menus to compliance and reporting providing operational and administra...

16 days ago
Full Time

Front Office Manager (mwd)

Accorhotel

profile Wien - Austria

Die Rezeption ist dein Revier.Du bist Gastgeber:in Teamplayer:in Koordinator:in und Motivator:in zugleich und das mit Stil Humor und einer Extraportion Herzlichkeit.Bei uns bist du das Aushängeschild des Hauses der erste Eindruck der bleibt. Du sorgst dafür dass unsere Gäste sich nicht nur willkom...

19 days ago
Full Time

Personal Assistant (mwd) Für Gründungspartner

Lawyers And More

profile Vienna - Austria

lawyers & more wir suchen die besten Köpfe fürden besten Arbeitgeber heute und morgen.Unser Kunde zählt zu den führenden internationalrenommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für ExzellenzIntegrität Modernität und eine klare strukturierte Arbeitsweise auf höchstemNiveau. F...

19 days ago
Full Time

Associate Service Leader 93002

New York Life Insurance

profile Vienna - Austria

Location Designation:Hybrid - 4 days per weekAssociate Service LeaderNew York Life has 113General Offices throughout the country. The General Office is the companys first point of service for our agents and policyholders. This position is a management training position for the role of General Office...

19 days ago
Full Time

Mitarbeiterin Administration | Vertrieb

Rewe International Dienstleistungsgesellschaft M.b.h

profile Neusiedl am See - Austria

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für das regionale Vertriebsteam und unterstützen den Vertriebsdirektor im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Terminkoordination.Sie unterstützen bei der Organisation und Protokollierung von Meetings genauso wie bei der Vor- und Nachbere...

21 days ago
Part-time

Quality Management Coordinator (mfd)

Cargill

profile Urfahr-Umgebung - Austria

Cargills size and scale allows us to make a positive impact in the world. Our purpose is to nourish the world in a safe responsible and sustainable way.Cargill is a family company providing food ingredients agricultural solutions and industrial products that are vital for living. We connect farmers...

24 days ago
Full Time

Job Opportunities Sales Coordinator

Givaudan

profile Vienna - Austria

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier healthier lives with love for nature. Together with passion and creativity we deliver food innovations craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. Theres much to learn and many to learn from with more...

25 days ago
Full Time

Senior Account Manager – Real Estate Software Salz...

Planon

profile Salzburg - Austria

General information Reference 2025-1693 CategorySales & Marketing - Sales - Key Account ManagerContract typePermanentJob descriptionAt Planon we believe long-term partnerships are the foundation...

26 days ago
Full Time

Logistics Agent (mfd) Sea Freight, European Land T...

Prochema Gmbh

profile Vienna - Austria

WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE LETS BUILD IT TOGETHER!Import and distribution of chemical materials for customer industries throughout Europe is the competence of our privately owned group. Our multinational team - currently situated in fifteen locations across Europe and Asia...

27 days ago
Employee

Dispatcher For Field Service Engineers (mfd)

Bruker Corporation

profile Wien - Austria

OverviewDie mehr als 11000 Mitarbeiter von Bruker an über 90 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Weitere Informationen unter .Bruker AXS stellt modernste Röntgenanalyse...

28 days ago
Full Time

F&b Office Manager (mfd)

Accorhotel

profile Vienna - Austria

What youll doAs F&B Office Manager you are the administrative backbone of our F&B team working closely with the Director of F&B and the F&B Operations Manager.You ensure everything runs smoothly behind the scenes: From schedules and menus to compliance and reporting providing operational and adminis...

29 days ago
Full Time

Service Assistenz (mwd)

Bekum Group

profile St. Pölten - Austria

Du unterstützt die Serviceleitung bei administrativen AufgabenDie Organisation und Nachverfolgung von Terminen liegen dir sowie die Koordination von internen und externen MeetingsErstellung und Pflege von Kunden- und Servicedokumentationen sowie die Erstellung von Berichten & Statistiken liegen in d...

30+ days ago
Full Time

Project Assistant (g3)

Osce

profile Vienna - Austria

Background:Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) project titled WIN - Women and Men Innovating and Networking for Gender Equality phase II which is expected to run until 31 December 2029. The contract duration will be from 01 April 2026 until 30 September 2026; exte...

30+ days ago
Contract

Sales Coordinator (mwd)

Huber Holding Ag

profile Feldkirch - Austria

Werde Teil unseres internationalen Teams in Mäder SALES COORDINATOR (M/W/D)Pensum: 385 StundenAls Sales Coordinator spielst du eine zentrale Rolle bei der Koordination unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten. Blühst du in einem internationalen dynamischen Umfeld auf Dann werde Teil unseres Teams...

30+ days ago
Full Time

Mitarbeiterin Administration | Innendienst

Rewe International Dienstleistungsgesellschaft M.b.h

profile Mödling - Austria

Sie betreuen und beraten aktiv unsere Bestandskund:innen der REWE Group und stehen Ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite.Sie bearbeiten Kund:innenaufträge von der ersten Beratung bis hin zur Abrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.In enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen...

30+ days ago
Part-time

Front Office Manager (mwd)

Motel One

profile Wien - Austria

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsl...

30+ days ago
Full Time

Sales Controlling & Coordination Teilzeit (wmdiv.)

Bosch Group

profile Wien - Austria

Du erfasst und erstellst Kunden- und Lieferantenbestellungen Auftragsbestätigungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.Du koordinierst die Serienlieferabwicklung als Bindeglied zwischen internem Team und Kunde inkl. Lieferterminverfolgung Abstimmungen und Versand der Lieferunterlagen.Du stößt die...

30+ days ago
Part-time