Rechtskanzleiassistentin | Kanzleiorganisation

lawyers& more wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber heute undmorgen.

Für eine internationalausgerichtete Wiener Boutique-Kanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunktsuchen wir eine vielseitige organisationsstarke Persönlichkeit die denKanzleialltag eigenverantwortlich mitgestaltet und sowohl in der direktenAssistenz als auch in der Kanzleiorganisation und den kaufmännischen AgendenVerantwortung übernimmt als

Rechtskanzleiassistent:in Kanzleiorganisation

Sie sind ein echtes Allroundtalent behalten auch beivielfältigen Aufgaben den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung Dannerwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in der Sie dieRechtsanwält:innen direkt unterstützen und den Kanzleialltag organisatorischwie kaufmännisch eigenständig mitgestalten.

• Eigenverantwortliche Betreuung der Partner undRechtsanwält:innen im Tagesgeschäft inklusive Termin- und Fristenmanagement
• Selbstständige Organisation des Kanzleialltagssowie Übernahme allgemeiner Office-Management-Agenden
• Erstellung und Überarbeitung von SchriftstückenVerträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung inklusiveBelegverwaltung und Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Erstellungvon Honorarnoten
• Digitale Aktenführung Dokumentenmanagement undRecherche in Grundbuch Firmenbuch und elektronischen Datenbanken
• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innenBehörden und externen Ansprechpartner:innen
• Selbstständige Koordination administrativerAbläufe und laufende Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischenAufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oderAusbildung zur Rechtsanwaltsassistenz
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ineiner Rechtsanwaltskanzlei sowie ein gutes Verständnis für Kanzleiabläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office und JuXpert
• Strukturierte präzise und selbstständigeArbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative Hands-on-Mentalität undFreude an einem vielseitigen Verantwortungsbereich
• Freundliches verbindliches AuftretenDiskretion und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeitmit direktem Kontakt zu Partner:innen und Mandant:innen
• Breiter Aufgabenbereich mit der Möglichkeit denKanzleialltag aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mitkurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräumlichkeiten inTop-Innenstadt-Lage
• Langfristige berufliche Perspektiven in eineretablierten Wiener Rechtsanwaltskanzlei
• Jahresbruttogehalt zwischen EUR 53.000- und EUR59.000- auf Vollzeitbasis Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationund Erfahrung

Wir freuen uns auf IhreBewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und einvertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.