HR Administrator (mwd) – Training Operations & Info Center Support

Das Info & Training Center am Doka HQ Amstetten ist die zentrale Anlaufstelle für Trainingsorganisation Besucherbetreuung und interne Services und dafür suchen wir eine zuverlässige serviceorientierte und motivierte Persönlichkeit die unser Team in der Trainingsorganisation sowie im operativen Info Center Support unterstützt.

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche
Arbeitszeit: Montag bis Freitag 07:00 bis 13:00 Uhr (inkl. VM Pause)
Befristung: 1 Jahr

Die Rolle verbindet Organisation Administration Kommunikation und digitale Prozessunterstützung. Ein wichtiger Teil der Aufgabe ist die allgemeine Urlaubsvertretung im Team inklusive Empfang Telefon Besucherbetreuung und interner Serviceanfragen.

Wir suchen jemanden der gerne mit Menschen arbeitet strukturiert denkt proaktiv anpackt und Interesse an AI-Anwendungen mitbringt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Administration interner Trainings und Academy-Prozesse von der Planung über die Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung
• Pflege von Trainingsdaten Teilnehmerinformationen Listen und Dokumenten
• Mitarbeit bei digitalen Tools Checklisten SharePoint-Seiten und Prozessdokumentationen
• Übernahme der Urlaubsvertretung innerhalb des Info Center Teams inklusive Empfang Telefon und Besucherbetreuung.
• Unterstützung bei Info Center Services wie Mitarbeiter- und Gästeausweisen Raumkoordination und allgemeinen Serviceanfragen
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung von ITC-Prozessen

Was die Rolle besonders macht

In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt zentrale Trainings- Service- und Besucherprozesse am Doka HQ Amstetten.

Du arbeitest mit vielen Menschen zusammen bekommst Einblick in unterschiedliche HR- und Academy-Themen und kannst aktiv dazu beitragen Abläufe einfacher moderner und effizienter zu gestalten.

Qualifications :

Was du mitbringen solltest

• Erste Erfahrung in Administration HR Support Trainingskoordination Office Management oder Customer Service von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook Excel PowerPoint und Teams
• Interesse an AI-Anwendungen und Prozessverbesserung
• Verlässlichkeit Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist Flexibilität und ein freundliches Auftreten

Zusätzliche Informationen :

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Themenbereichen
• Umfassende Einschulung und die Möglichkeit dich fachlich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag der holzverarbeitenden Industrie EUR 37.755-.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Sabrina Schirmann HR Business Partner. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time