وظيفة في كبير مسؤولي مراقبة الوثائق في الرياض

دعم العمل ومواءمته بشكل فعال مع الأهداف والضرورات الإستراتيجية للعميل، وتعزيز مهمة العميل ورؤيته بحماس. التأكد من امتثال جميع المشاركين في المشروع لأدلة إجراءات أكونيكس المتفق عليها لمشروعهم. بناء وإدارة سير العمل على إيكونيكس. إن توفير فحص ضمان الجودة لجميع المعلومات الواردة إلى الن المزيد...

إنشاء وتنفيذ إجراءات جديدة تأديب ودعم الفريق في معالجة الوثائق مساعدة/أو تشغيل الفريق في إعداد نظام جديد لإدارة المستندات التحكم في تدفق الوثائق الواردة والصادرة إنشاء القوالب وإعداد هياكل المستندات المساعدة في إنشاء مكتبة مستندات جديدة المزيد...

إجراء التسجيل والتصنيف والتخزين والمسح الضوئي والتحكم في الإصدارات وتتبع وحفظ ونقل الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة كما هو مطلوب من قبل الوظيفة لتعزيز الكفاءات الداخلية وفعالية عملية مراقبة المستندات. فحص المس المزيد...

الحد الأدنى للمعدل التراكمي هو 2.5/4 أو 3.5/5. الخبرة المطلوبة هي 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة بعد حصول المرشح على درجة البكالوريوس. الجنسية السعودية درجة البكالوريوس في نفس المجال المزيد...

. التحكم في أنشطة / حركات مراقبة المستندات والبيانات. . إنشاء وصيانة نظام مركزي للتحكم في مراسلات الشركة. . الحفاظ على سجل قاعدة بيانات محدث يعرض تفاصيل الوثيقة وحالة المراجعة. . إنشاء مصفوفة توزيع لتخصيص نسخ خاضعة للرقابة من المستندات حسب الضرورة لموظفي الشركة أو المنظمات (العميل المزيد...

يدير إنشاء وتوزيع وصيانة جميع وثائق مشروع البناء إنشاء وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدار والتخزين والاسترجاع يضمن دقة واكتمال وتقديم وثائق المشروع في الوقت المناسب، مثل الرسومات والمواصفات والتقارير. فهم عمليات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في المزيد...

إعداد المستندات ونسخها ومسحها ضوئيًا وتخزينها إنشاء قوالب إدارة طلبات التوثيق قم بحفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية وتأكد من التخزين المناسب مراجعة والحفاظ على دقة السجلات وتحريرها عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة للاتصال وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع مع جميع مستويات فريق المش المزيد...

- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية المثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل - الإلمام بأنظمة وعمليات إدارة الوثائق اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة - يتقن استخدام برامج التحكم في المستندات ومجموعة MS Office القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المزيد...

مساعدة مديري المشاريع في ضمان إدارة المستندات في الوقت المناسب خلال العملية الشاملة لاختبار الشبكة الفنية وتشغيلها وتسليمها وإغلاق البنية التحتية بما في ذلك أحدث تقنيات الشبكات الثابتة والمتنقلة، ودمج المكونات المتطورة بسلاسة مثل شبكات الوصول الراديوي 5G (RAN)، واتصال الألياف الأرضية المزيد...

إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالعمليات اللوجستية. تأكد من أن جميع المستندات دقيقة وحديثة ومخزنة بشكل صحيح. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات اللازمة للتوثيق. تعتبر الخبرة السابقة في إعداد تصاريح البوابة للمنطقة الحرة ميزة إضافية مرسال 1 ومرسال 2 وخبرة في التوثيق الجمر المزيد...

دراسة وثائق العقود ومواصفات المشاريع المتعلقة بنظام إدارة الوثائق. يساعد مدير المشروع في إنشاء مصفوفة توزيع وثائق المشروع. ينسق مع مدير المشروع، ومدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومدير مشروع الصحة والسلامة والبيئة، والفريق الهندسي لتطوير وصيانة أنظمة الملفات الخاصة بالمشروع ومست المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

التأكد من أن جميع المستندات تتبع إرشادات الشركة وأرشفة الملفات والسجلات بشكل صحيح. تم التحكم في جميع نسخ المستندات التي تم إصدارها في بوابة VAR ECM للمستخدم المسجل وتم ختمها إلكترونيًا وحمايتها بكلمة مرور. الاحتفاظ بنسخ رئيسية من المستندات ومنح الإذن لجميع المستخدمين المسجلين في المزيد...

الإشراف على العمليات المحاسبية: إدارة جميع الجوانب، بما في ذلك الفواتير، والحسابات المستحقة القبض، والحسابات مستحقة الدفع، GL، ومحاسبة التكاليف، ومحاسبة المخزون، والتعرف على الإيرادات. قيادة الميزانية والتنبؤات المالية: توجيه إعداد ميزانيتنا والتنبؤات المالية، وإعداد التقارير عن الفر المزيد...

التعليم والمهارات الأساسية: لا يُعتمد غالبًا تعليم محدد، لكن القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بدقة وفعالية أمر أساسي. مهارات استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية ضرورية. الدقة والتنظيم: القدرة على العمل بدقة في إدخال البيانات وتنظيم المستندات والو المزيد...

القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل. إجادة مهارات الاتصال الشفهي والكتابي. امتلاك الإبداع وإيجاد الحلول المناسبة للمشكلات. إجادة التخطيط الاستراتيجي والتحليلي المهارات. المرونة والقدرة على مواجهة ضغوط وتحديات العمل. الوعي التجاري وفهم بيئات العمل. المزيد...

Works under general supervision. Participates with other team members to achieve common goals. Troubleshoots problems of low complexity and recommends appropriate action. Effectively contributes to team goals. Project size is of low complexity Provides document management and p المزيد...

تطوير وتنفيذ إجراءات وعمليات مراقبة المستندات لضمان الإدارة والتنظيم الفعالين للوثائق والسجلات. إنشاء وصيانة نظام مركزي لإدارة المستندات، بما في ذلك أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والمادية، لضمان إمكانية الوصول إلى المستندات والتحكم في الإصدار. تلقي ومراجعة ومعالجة الوثائق الوارد المزيد...

تخطيط المواد: التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين لتحديد متطلبات المواد لمشاريع البناء بناءً على جداول المشروع ومواصفاته. تنسيق المشتريات: العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات للحصول على المواد واختيارها وطلبها من الموردين المعتمدين. التأكد من أن المواد تلبي معايير الجودة ويتم تسليمها و المزيد...

وتجديد المخزون حسب الحاجة. تطوير وتنفيذ أنظمة وممارسات مراقبة المخزون. الاتصال والتفاوض مع البائعين والموردين لضمان جودة مشتريات المخزون. تنسيق الخدمات اللوجستية لأوامر الشراء، ونقل المخزون، والتسليم، ووضع العلامات، والمعالجة. التنبؤ بمتطلبات العرض والطلب لضمان توافر المخزون. تتبع المزيد...