وظيفة سكرتير مشروع في الكويت

عملت بشكل مستقل في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية/السكرتارية ولإبراز صورة متميزة للشركة. إدارة جميع المكالمات الواردة والتأكد من إعادة توجيه المكالمات الهاتفية وفقًا لذلك. التعامل مع الفاكسات ومراجعة وتحليل وتحديد أولويات جميع المراسلات الواردة والصادرة ورسائل البريد الإلكتروني ورس المزيد...

شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) 1 -3 سنوات خبرة سابقة في دور إداري إلزامية المسؤوليات - مسؤول عن إدارة التحكم في وثائق المشروع بما في ذلك النسخ الورقية والرقمية. إدارة جميع الاتصالات والاحتفاظ المزيد...

Keep the hard copy in a good order including contract, Purchase Order, correspondence Maintain contact lists (project, vendor, and client), correspondence log and action log Write, proofread, and prepare correspondence and the assigned tasks per Project Manager the Project team requ المزيد...

يقوم بإعداد المستندات مثل العقود والتقارير والمراسلات والمذكرات جدولة المواعيد والاجتماعات مهام أخرى مخصصة للمشروع والاقتراح ووحدة العمل حسب الضرورة مساعدة المشروع في التنظيم والإعداد اللوجستي لورش العمل والندوات والبعثات الزائرة والرحلات الميدانية إدخال البيانات وصيانة قواعد البيانا المزيد...

دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة. يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية. – 5 سنوات من الخبرة كسكرتير أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في مجال البناء والتشييد. إتقان برامج MS Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة المزيد...

BASIC T1 RESPONSIBILITIES: Providing advice on available services and products to new/existing clients in the retail repair shop; at the front service desk and over the phone.Creating relationships with potential new clients and instilling confidence in our services; identifying issue المزيد...

إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين توثيق النفقات وتسليم التقارير -خبرة عمل مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري - الإلمام بتنظيم ال المزيد...

Open the office daily, greet visitors, answer and redirect phone calls, and manage email, regular mail, shipments, photocopying, and fax correspondence Prepare letters, reports, memoranda, tables, financial data, meeting minutes, forms, and similar material based on dictation, roug المزيد...

Enhances effectiveness by providing information management support. Produces information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and graphics. Organizes work by reading and routing correspondence; collecting information; a المزيد...

Effectively maintain a streamlined flow of all inward and outward communication to ensure optimum functioning of the company. Track the touring requirements and costs of the company's employees with the help of relevant reporting tools and software. Discuss a detailed timetabl المزيد...

الحصول على دبلوم في أي تخصص. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في السكرتارية. إجادة مهارات الاتصال والإدارة. إجادة استخدام الحاسب الآلي، وبرامج مايكروسوفت أوفيس. إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة. المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين دعم وتسهيل استكمال التقارير المن المزيد...

إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ضمان الدقة والاتساق والالتزام بمعايير الشركة. حفظ السجلات: الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وحديثة، إلكترونية ومادية، للمستندات والسجلات والمعلومات السرية. استرجاع وأرشفة الملفات حسب الحا المزيد...

مهارات استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية مريح مع المتطلبات المتغيرة بشكل روتيني درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل تجربة إدخال البيانات معرفة عملية بالمعدات المكتبية العامة المزيد...

As a Female Secretary at Al-Rabeea, you will play a pivotal role in supporting our executive team and ensuring the smooth functioning of our daily operations. Your exceptional organizational skills, attention to detail, and professionalism will be instrumental in maintaining our com المزيد...

نحن نقوم بتعيين سكرتير لمكتبنا في الكويت، وينبغي للمرشح المثالي تعرف اللغة الإنجليزية والعربية وتعرف على التكنولوجيا الحديثة، يمكن للمهتمين إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك المزيد...

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة المالية. تنسيق وإدارة الجداول الزمنية التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. الاستفادة من مهارات Excel المتقدمة لتحليل وتقديم البيانات المالية. التعامل مع المعلومات المالية السرية بحكمة واحترافية المزيد...

- خبرة 3 سنوات كسكرتيرة يجب أن يكون لديه إقامة قابلة للتحويل المادة 18. ستعطى الأولوية للمواطنين الفلبينيين (الإناث) يمكن للمرشح المهتم التقديم مع سيرتك الذاتية المحدثة المزيد...

Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.