موظف الخدمات اللوجستية

اتبع العملية المتعلقة باستيراد/تصدير البضائع.
التأكد من إدخال بيانات الشحنة الواردة على النظام.
التفاوض على العروض مع الوسطاء وتقييمها من أجل الحصول على أفضل حزمة وأفضل خدمة.
مراجعة المستندات الخاصة بجميع الشحنات الواردة من قسم المبيعات لإعداد شحنة البضائع.
التنسيق مع مساعد المبيعات والتجارة في استلام مستندات الشحن الأصلية من الموردين سواء مباشرة أو عن طريق البنك قبل وصول السفينة.
المتابعة مع وكيل التخليص الجمركي لتخليص البضائع.
إبلاغ المبيعات بأي انحراف من أجل اتخاذ الإجراء والتحقيق مع إمكانية تقديم مطالبة.
معاينة البضائع عند وصولها إلى المستودعات.
تحسين العملية من خلال اقتراح التحسين وخفض التكلفة عن طريق تقليل العمل الإضافي والرسوم الإضافية.
- مراجعة فواتير وكيل التخليص الجمركي.
إعداد تقارير مختلفة: ملخص حالة التخليص للطلبات الجارية، والمهلة الزمنية لجميع الشحنات الواردة والتقارير الأخرى عند الطلب.
تحديد أسباب أي تكلفة إضافية واقتراح الإجراء التصحيحي للحد من أي تكاليف إضافية مستقبلية.
اتصل بالعملاء والموردين والمقاولين من الباطن والعرف.

مهام التخزين

المشاركة في صيانة المستودع (إن أمكن).
قم بإخطار المبيعات بأي طلب عودة إلى المخزون للمساعدة في تحديد الأسباب واتخاذ الإجراءات اللازمة.
التأكد من تطبيق معايير الجودة في المستودع.
توثيق وتصعيد أي مشكلات تتعلق بخدمة العملاء و/أو أخطاء الشحن/الاستلام.
رفع المطالبات والتنسيق مع فريق المبيعات والجودة.
تقييم الوسطاء/مقدمي الخدمات على أساس ربع سنوي.