موظف الإستقبال

كمساعد، ستعمل كجزء من فريق من حلالي المشكلات، مما يساعد على حل مشكلات العمل المعقدة بدءًا من الإستراتيجية وحتى التنفيذ. تشمل المهارات والمسؤوليات المهنية لشركة برايس ووترهاوس كوبرز لهذا المستوى الإداري، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

لتشغيل لوحة المفاتيح والتعامل مع أنشطة منطقة الاستقبال.
بمثابة نقطة الاتصال الأولى مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين.
التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي.
الالتزام بالميزانية المخصصة للوظيفة الإدارية للمكتب.
الترحيب بالزائرين والتأكد من التعامل مع جميع المتصلين والزوار بسرعة ولطف ودقة.
تأكد من توفير الراحة للزوار، ومقابلتهم في الوقت المناسب من قبل مضيفهم، وإرشادهم إلى الغرفة المناسبة ومساعدتهم في ركن السيارة إذا كان ذلك مناسبًا.
قم بتشغيل شاشة لوحة التبديل وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة وتلقي الرسائل والإجابة على الاستفسارات الواردة.
الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين.
- الرد على استفسارات الزوار والمتصلين وإحالتها إلى الشخص المناسب.
- إجراء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال.
إدارة حجوزات غرف العملاء.
إدارة فواتير التموين المكتبي الذكي لضمان تقديم مراكز التكلفة والموافقات.
إدارة مواقف السيارات الذكية في المكاتب وموظفي الدعم للحجز المخصص.
إدارة العمليات الأرضية على سبيل المثال. التنظيف، FM.
التصرف وفقا للوائح.
أداء واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب.
إدارة وإشراف غرفة البريد لخدمات التوصيل / البريد السريع الخارجية بمساعدة مسؤولي المكتب.
منح بطاقة وصول مؤقتة للموظفين إذا لزم الأمر.
إدارة الوصول المفتوح والتأكد من تقديم أوراقهم.
العمل على أن نكون مزود خدمة داخلية عالي الجودة والتأكد من تلبية جميع متطلبات الدعم الإداري.
العمل كمورد رئيسي ونقطة اتصال مع المجالات الوظيفية الأخرى للشركة، وبناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة.