موظف الإستقبال

العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات الهاتفية الواردة (الرد على الهاتف وتلقي الرسائل وتحويل المكالمات وتقديم المعلومات إلى الأقسام الأخرى عند الطلب)
مقابلة وتحية العملاء وزوار الشركة
توفير شارة الهوية للزوار والتأكد من إرجاع شارة الزائر عند الخروج من المبنى
تتبع الزوار عند تسجيل الدخول والخروج
التعامل مع وتوزيع البريد الوارد والصادر
الحفاظ على نظام الملفات العام وحفظ جميع المراسلات
المساعدة في إدارة إدارة المكاتب العامة بما في ذلك المرافق المكتبية والخدمات والتنظيف والصيانة
الحفاظ على استخدام جداول المرافق، بما في ذلك تخطيط غرف الاجتماعات والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية الجماعية
مساعدة الفريق في الإدارة والمهام الأساسية
طلب القرطاسية المكتبية وغيرها من اللوازم والمعدات المكتبية العامة والتأكد من الحفاظ على الإمدادات عند مستوى ثابت
الرد على المراسلات المباشرة عبر البريد الإلكتروني والاتصالات الكتابية والهاتفية
الحفاظ على منطقة الاستقبال آمنة ونظيفة من خلال الالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح
- التوافق والالتزام بخطة استمرارية العمل للمكتب
المساهمة في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة