موظف الإستقبال

يستقبل جميع المكالمات الهاتفية والزوار الذين يصلون إلى مكاتب Nextcare بسرعة ودقة ومهنية ولطف.
يقوم بتقييم جميع المكالمات/الاستفسارات المستلمة بسرعة ودقة ومهنية ولطف ويوجه و/أو يسجل وينقل الرسائل.
فهم وتشغيل معدات الاتصالات وعمليات وحدة التحكم وفقًا للمبادئ التوجيهية.
يرحب بالزوار بحرارة ويوجههم إلى المكاتب ذات الصلة.
يحافظ على المعرفة باللوائح والخدمات الحالية التي تستخدمها المنظمة بشكل متكرر.
يقوم بإعداد ومعالجة البريد الصادر لضمان دقة الترميز والفرز والعنونة.
يحتفظ بسجل مناسب للوثائق المستلمة والمسلمة.
يحافظ على سرية المعلومات المالية والمعلومات المتعلقة بالموظفين في المنظمة.
يؤدي المهام الروتينية اللازمة لعرض مكتب احترافي كما لاحظته الشركة.
حسب الحاجة، يساعد في المهام الكتابية بما في ذلك الكتابة وحفظ الملفات والتدقيق اللغوي وصيانة سجلات الخدمة وإدخال البيانات.
يُظهر اهتمامًا حقيقيًا بالزملاء ويتصرف دائمًا بشكل مناسب ومهني.
يطور ويحافظ على المعرفة الشاملة لموارد الإدارة؛ يحافظ على مخزون القرطاسية المكتبية، ويتتبع الإمدادات.
مسؤول عن تطبيق الإجراءات الاحترازية للسلامة والنظافة والحفاظ على بيئة عمل صحية.
يساعد في واجبات أخرى حسب الحاجة وتوجيهها.