مهندس منشأة

فرز جميع المجلدات حسب الشركة حسب المحتوى والتواريخ والأهمية وما إلى ذلك.
إنشاء وتحديث السجلات بالملفات والمعلومات الجديدة على النظام.
إصلاح المشكلات البسيطة في الأجهزة والترتيب للإصلاحات عند الحاجة.
- ترتيب ومتابعة ومراقبة جميع زيارات الصيانة الوقائية وتأمين الزيارات حسب العقود الموقعة.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
إزالة المواد الخطرة من جميع المناطق التي يمكن للموظفين والضيوف الوصول إليها.
متابعة المعاملات الورقية وطلبات الدفع والفواتير للموردين وعروض الأسعار للصيانة حسب المتطلبات.
الحصول على عروض الأسعار والمقارنات والتعامل مع جميع مهام الشراء للإمدادات والمواد الاستهلاكية ضمن النطاق، وإنشاء وتسوية طلبات الحضانة لجميع المتطلبات والمشتريات البسيطة.
متابعة الأصول الثابتة وحركاتها عبر مواقع الشركة ومكاتبها.
ترتيب الصيانة الدورية للمعدات والأنظمة الداخلية (مثل نظام التدفئة وأجهزة الإنذار والكاميرات الأمنية).
فحص الغرف والأثاث لتحديد احتياجات الإصلاحات أو التجديدات.
- التصميم والإشراف على الجدول الزمني لتنظيف وتعقيم المبنى.
مراقبة الأنشطة التي تتم خارج المبنى، مثل التخلص السليم من النفايات وإعادة التدوير وإصلاح الأعطال البسيطة في المعدات المكتبية.
تنسيق تخصيص أماكن المكاتب ومواقف السيارات وتتبع نفقات المرافق العادية والمخصصة.
إجراء أبحاث السوق ومقارنة التكاليف والفوائد عند تقييم البائعين الجدد.
الاحتفاظ بسجل محدث للفواتير من الشركاء الخارجيين (مثل الموردين ووكلاء التأمين وحراس الأمن).
البحث عن خدمات وأجهزة جديدة لتسهيل العمليات.