مهندس توثيق العطاءات

بدءًا من مراجعة الوثائق الواردة مع العطاءات ومتطلبات عبء العمل للاستجابة وكذلك التوقيتات، وإدارة التدفق الكامل والدقة وتتبع المراجعة حيث يتم إدخال المستندات ومراجعتها وإعادة تقديمها للمناقصات.
تنسيق وإعداد وتجميع مواد تقديم العطاءات مع أنشطة المناقصات/العطاءات واستبيانات العطاءات والمؤهلات المسبقة
خبير في برامج وأنظمة التوثيق وقادر على تقديم CAD وBIM وغيرها من عمليات التقديم المماثلة مثل جدولة متطلبات العمل واستخدام الأدوات والتطبيقات المتنوعة (Adobe وBidManager وMicrosoft Office وما إلى ذلك) لإنشاء الوثائق بدقة.
يحافظ على العطاء وجميع المستندات المرتبطة به التي يتم إنتاجها عبر مجلد منظم طوال عملية المناقصة حتى التسليم أو الأرشفة.
ضمان التسليم المناسب لجميع وثائق العطاء إلى فرق التنفيذ لجميع المشاريع التي تم الفوز بها.
قم بتطوير العمليات والقوالب التي تختصر الوقت اللازم لمراجعة المستندات وإعادتها إلى العملاء. المساعدة في مكالمة المراجعة مع الخبراء لفهم المراجعات المطلوبة والتأكد من إجراء جميع عمليات التقديم في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات العطاء.
يعمل هذا المنصب بشكل مستقل في المهام اليومية بالتنسيق مع الفريق الأوسع ويتطلب نهجًا مرنًا وتعاونيًا لإدارة المناقصات المتعددة في نفس الوقت.