منسق

اتبع إجراءات سير العمل في المكتب لضمان أقصى قدر من الكفاءة.
يدعم مناصرة ثقافة الفريق من خلال الترتيب للاحتفالات المناسبة والتقديرات وأنشطة بناء الفريق.
مراقبة نفقات المكاتب والتعامل مع جميع عقود المكاتب (الخدمات وغيرها)
ينظم ويحافظ على ملفات المكتب من أجل معالجة السجلات والنماذج الروتينية
تنظيم وتنسيق العمليات والإجراءات المكتبية
المحافظة على الصيانة العامة للمبنى
الاهتمام بالقضايا العامة وإصلاح المشكلات البسيطة
اتصل بالموظفين المعنيين لاستكشاف المشكلات المعقدة وإصلاحها
مساعدة أو توجيه أو تفويض المهام لأعضاء الفريق المناسبين كما هو مطلوب من قبل الرئيس.
متابعة العناصر المعلقة مع الموظفين المناسبين لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب
إدارة ومراقبة موارد المكتب، بما في ذلك المصروفات النثرية والقرطاسية والمعدات وما إلى ذلك...
على متن الطائرة أعضاء الفريق الجدد والمنقولين لتشمل إنشاء معرف المستخدم، ووضع المقعد، وجاهزية الجهاز، وما إلى ذلك ...
يساعد رئيس القسم في الأمور الإدارية واللوجستية ومتطلبات العمل المناسبة الأخرى