مساعد مدير السكن

الحضور والمشاركة في جميع اجتماعات وفعاليات العمليات.
إجراء جولات منتظمة للمساكن وتقديم توصيات بشأن التغييرات وكذلك ملاحظة أوجه القصور والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
الاجتماع بشكل منتظم مع جميع المديرين والمشرفين والموظفين غير الإداريين.
تطوير أفكار وسياسات وإجراءات تحسين الربح وتنفيذها بموافقة مدير الإقامات.
المساعدة في ضمان أن جميع مناطق المساكن مزودة بالموظفين المناسبين للتعامل مع فترات الطلب وأن الموظفين مدربون جيدًا ومهذبون ويتصرفون بطريقة احترافية.
القدرة على التطوير بمساعدة الموظفين الرئيسيين والاستراتيجيات والبرامج لضمان تحقيق الأهداف والغايات السكنية.
القدرة على المشاركة في إعداد خطة الربح التشغيلي السنوية الشاملة لجميع أقسام العملية السكنية مع الخطط الإضافية للصيانة والإصلاح والحفاظ على طاقة الصرف الصحي واستبدال الزي الموحد.
- قادر على إعداد خطة الإنفاق الرأسمالي / خطة دراسة الاحتياطي.
القدرة على إعداد خطة تعاقب الموظفين ربع السنوية وخطة إدارة الرواتب.
تنسيق وإدارة العمليات اليومية للمساكن.
تأكد من اتباع جميع سياسات وإجراءات الإقامة في فورسيزونز.
عقد اجتماعات أسبوعية للعمليات لمناقشة التحديات التشغيلية والفرص وتحسين أو الحفاظ على تدفق اتصالات ممتاز.
مراقبة ومراجعة تقرير العمل اليومي وبيان الأرباح والخسائر الشهرية وتحليل النتائج واتخاذ الإجراءات عند الضرورة.
مراقبة جميع المعايير في المساكن للتأكد من تطبيقها وتنفيذها.
بدء جميع طلبات وأوامر الشراء لضمان الالتزام بإجراءات الشراء.
تطوير وتثبيت نظام معايير الأداء، حيث يمكن لكل فرد تقييم أدائه الإداري بشكل موضوعي.
تنفيذ تخطيط الأداء ومراجعة جميع موظفي الإدارة، وفقًا لمعايير الأداء المعمول بها والنتائج المتفق عليها بشكل متبادل للخطط المدرجة في الميزانية.
ضع إرشادات واضحة وتأكد من الالتزام بها في جميع العمليات السكنية.
تنفيذ وتطوير برامج التدريب في جميع الإدارات لإنتاج موظفين مؤهلين بشكل متعمق، لضمان استمرارية الإدارة، والتحضير لمتطلبات الوظائف الشاغرة و/أو النقل.
حدد الحد الأدنى من المعايير المقبولة للجودة والتشغيل والخدمة كنقطة مرجعية للقياس الذاتي.
الإشراف على جميع موظفي الإدارة الرئيسيين في تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم التشغيلية، وتنسيق الجهود وتحديد الأولويات عند الضرورة.
السيطرة على جميع نفقات رأس المال والصندوق الاحتياطي والتأكد من الالتزام بالمبادئ التوجيهية المناسبة وإكمال المشاريع في الوقت المناسب.
التحكم في النفقات على أساس الميزانية.
تأكد من صيانة المنشأة بشكل جيد فيما يتعلق بالتدبير المنزلي والهندسة.
المشاركة بنشاط في جميع لجان العمليات المناسبة مثل برنامج الحفاظ على الطاقة ولجان السلامة وإعادة التدوير واجتماعات مجلس العمليات.