مساعد شخصي

يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية.
فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع مدير الإقليم؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته.
تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إلى مدير الإقليم.
تفويض المهمة / إعطاء التعليمات إلى رؤساء الأقسام والموظفين نيابة عن مدير الإقليم (عبر البريد الإلكتروني أو شفهيًا).
مسؤول عن الحفاظ على سرية الشركة.
صياغة المراسلات العامة وتسليمها للمراجعة وإجراء التصحيحات / المراجعات وفقًا لذلك.
يعالج ويفحص المكالمات الواردة لمدير الإقليم.
حضور المكالمات الداخلية الواردة (مدير المنطقة).
الحضور والرد على استفسارات رؤساء الأقسام والموظفين (عبر المكالمات الداخلية أو البريد الإلكتروني).
تنسيق القضايا المتعلقة بالموارد البشرية والحسابات مع مدير الإقليم مثل الموافقات على تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق وغيرها من القضايا المكتبية ذات الصلة.
إحضار تحديث الملف ومتابعته.
فهرسة/ترتيب الملفات والوثائق من أجل سهولة التعرف عليها وتتبعها. ترتيب خطة السفر لمدير الإقليم (تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق وترتيب جداول الاجتماعات في الخارج، تفويض هذه المهمة إذا لزم الأمر).
حضور الاجتماعات الداخلية. تسجيل محضر الاجتماع، ونسخه وتقديمه للمراجعة.
يبدأ الإجراء التصحيحي عند الحاجة.
إصدار الإجراءات التصحيحية بمجرد تحديدها والموافقة عليها.
إصدار المكاتبات الرسمية نيابة عن مدير الإقليم عند الضرورة.