مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي
الالتزام المالي بالميزانية، إدارة مذكرات العملاء، إدارة المذكرات المطلوبة، وضمان جدولة الاجتماعات بكفاءة، والتنسيق مع جميع الأطراف ذات الصلة لضمان أفضل استخدام ممكن للوقت وحل الاشتباكات/الصراعات بشكل مناسب، والتأكد من وصول المدير التنفيذي إلى الاجتماعات في الوقت المحدد باستخدام الوثائق المناسبة، والعمل كنسخة احتياطية في إدارة مذكرات المديرين التنفيذيين الآخرين عندما لا يكون مساعدوهم متاحين. إدارة المكالمات. التعامل مع المكالمات الخاصة بالمدير التنفيذي وفحصها. استلام الرسائل وتمريرها إلى المدير التنفيذي في الوقت المناسب. مراقبة صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالمديرين التنفيذيين عندما يكونون خارج المكتب أو في الاجتماعات واتخاذ الإجراءات اللازمة. وكالات التشغيل الأخرى خلال الفترات المزدحمة اجتماعات العمليات الداخلية التخطيط الاستباقي للاجتماعات وإجراءات المتابعة (المستندات والأوراق المطلوبة ...) تنظيم اجتماعات داخلية وخارجية محلية، بما في ذلك تنظيم تقديم الطعام ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك مقابلة الزوار والترحيب بهم الشريك والمسؤول العام التنفيذي تطوير الفهم معايير وتنسيقات PwC. تدقيق المستندات وتحريرها عند الحاجة.
ه.
العروض التقديمية والمقترحات والرسائل حفظ الملفات العامة الحفاظ على قواعد بيانات جهات الاتصال الخاصة بالمدير التنفيذي / تخزين بطاقات العمل محدثة التعلم والنمو ممارسة السرية والتقدير والحساسية الشخصية في جميع جوانب الدور الامتثال لسياسات وإجراءات PwC في جميع جوانب الدور بناء شبكة من علاقات عمل قوية داخليًا وخارجيًا. العمل كمورد رئيسي واتصال بالمجالات الوظيفية الأخرى للشركة، وبناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة.