صاحب العمل نشط
المساعد الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمنظمة. يتضمن ذلك إدارة التقويمات وجدولة المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية والاحتفاظ بالسجلات والملفات. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين والإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان إكمال المهام الإدارية بكفاءة وفعالية.
المهام الأساسية
إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات
الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات
الاحتفاظ بالسجلات والملفات، بما في ذلك المعلومات الحساسة
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى
تقديم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين والإدارات الأخرى حسب الحاجة
التحسين المستمر وتحديث العمليات الإدارية
تنسيق الإمدادات وصيانة المعدات
عن بُعد