مساعد اداري

ملخص الدور

المساعد الإداري مسؤول عن إدارة الجداول الزمنية والاتصالات الخاصة بالمديرين التنفيذيين الرئيسيين للشركة. تشمل واجباتهم تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التقويمات وجمع المستندات للتحضير للاجتماعات الرئيسية وتنسيق ترتيبات السفر.

ملف تعريف الدور

تقديم المساعدة الإدارية، مثل كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة المذكرات، وإعداد الاتصالات نيابة عن السلطة التنفيذية
الاحتفاظ بسجلات شاملة ودقيقة وأداء الواجبات المحاسبية البسيطة
تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك جدولتها وإرسال التذكيرات وتنظيم تقديم الطعام عند الضرورة
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية
الترحيب بالزائرين وتحديد الغرض من زيارتهم قبل توجيههم إلى الأقسام المختصة
إدارة تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد وتحديد أولويات الأمور الأكثر حساسية
تنسيق ترتيبات السفر والأحداث
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات