مساعد إداري للموقع

إدارة وإكمال تقارير النفقات للمدير العام والقائد (القادة) الكبار إن أمكن، ولنفسك حسب الحاجة.
الحفاظ على الجداول الزمنية وتخطيط الأحداث وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات لموظفي عمليات التدفق المركزي.
امتلاك وإدارة تنسيق غرفة الاجتماعات وإدارة تقويم الغرفة.
القيام بالواجبات الكتابية، بما في ذلك حفظ الملفات، والإدارة الكاملة للمكاتب، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات والعروض التقديمية باستخدام الرسومات والرسوم البيانية والمعلومات والمنصات الداخلية.
جدولة ترتيبات السفر الفعالة من حيث التكلفة والتي تشمل: تذكرة الطيران / الفندق / النقل البري للمدير العام والقائد (القادة) الأقدم حسب الحاجة.
المساعدة في الاتصالات الداخلية للزملاء والقيادة بين المنصات والواجهات والبرامج المتعددة.
العمل مع البائعين الخارجيين لتنسيق صيانة وصيانة CAI15
قم بتنفيذ المهمات المتعلقة بالعمل حسب الحاجة.
فكر وخطط للمستقبل، وقم بتفويض المسؤوليات بشكل مناسب وإدارة الوقت بفعالية.
قم بتجميع أهداف الفريق وتتبع والمساعدة في استكمال التسليمات الرئيسية ومتابعة العناصر المعلقة.
إدارة التقويمات المعقدة والجدولة بدبلوماسية وتقدير.
العمل كممثل في أنشطة بناء فريق القسم والاعتراف بالأقران.
تنظيم وتنفيذ ومساعدة أنشطة الفريق (جداول أعمال اجتماعات الموظفين، والاجتماعات الشاملة، خارج المواقع، والمناسبات الاجتماعية للفريق).