مراقب المستندات

نحن نبحث حاليًا عن مراقب مستندات للانضمام إلى مكتبنا في القاهرة. بصفتك مراقب المستندات، ستكون مسؤولاً عن تقديم التقارير وصيانة أنظمة المعلومات الإلكترونية وتحديثها وتوزيع المستندات وضمان دقة جميع الوثائق واتباع الإجراءات التنظيمية والتغييرات.

ستعطى الأفضلية للمرشح المؤهل الذي يمكنه إثبات الخبرة في ما يلي:

تصميم وتطوير نظام إدارة الوثائق.
السيطرة على وثائق المشاريع وفقا لإجراءات الشركة
التعامل مع جميع تنسيقات المستندات المكتبية
تحديد متطلبات التوزيع، بما في ذلك الإطار الزمني
تسجيل استلام المستندات من المصادر الداخلية والخارجية
إحالة المستندات إلى الجهات الداخلية والخارجية للمراجعة والمعلومات
قم بإعداد جميع الطلبات المقدمة (النسخ الإلكترونية والورقية) والتأكد من تسليمها للعملاء / السلطات على النحو المطلوب بما في ذلك المتطلبات اللوجستية.
إعداد أوامر الشراء على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وعقود الاستشاريين من الباطن ذات الصلة.
تنسيق دورة التحكم في المستندات من البداية إلى النهاية
إنتاج وإصدار تقارير حالة الوثائق
- توصيل متطلبات الإجراء إلى جميع موظفي المشروع (الداخليين والخارجيين) لضمان الامتثال
التأكد من صحة جميع تسليمات المشروع الصادرة وفقًا لإجراءات مراقبة المستندات
الحفاظ على نظام حفظ تسليمات المشروع والاحتفاظ بها للنسخ الورقية والأصول الإلكترونية للوثائق
القيام بجميع الواجبات الأخرى التي قد يتم تعيينها من قبل موظفي الإدارة

متطلبات العمل:

خبير في Autodesk Construction Cloud (ACC) أو BIM 360.
إدارة مستندات المشروع بشكل فعال في ACC أو BIM 360.
فهم الإصدار والتحكم في المراجعة.
تكوين سير العمل في ACC أو BIM 360.
دمج ACC أو BIM 360 مع الأدوات الأخرى
إجادة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه.
معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Excel – Word).
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.