مدير مكتب ومساعد موارد بشرية - شركة كرافت هاينز

ماذا ستفعل؟

سوف تتعامل مع طلب وجرد اللوازم المكتبية.
الإشراف على صيانة وإصلاح وصيانة البنية التحتية والأنظمة المادية لمرافق مكاتبنا. وقد يشمل ذلك التنسيق مع المقاولين، وجدولة عمليات التفتيش الروتينية، وتحديد وحل أي مشاكل.
مساعدة فريق الإدارة في إدارة جداولهم وحجز المواعيد بشكل فعال.
إعداد جداول الزيارة، بما في ذلك حجز التقويمات وإجراء الحجوزات اللازمة.
تنسيق عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك التعامل مع جميع الأوراق اللازمة وجدولة جلسات التوجيه.
التعامل مع ميزانية السفر عن طريق تقسيمها إلى مراحل وتتبع النفقات.
ضمان إجراءات سفر دقيقة وفقًا لسياسات الشركة من خلال العمل بشكل وثيق مع وكالة السفر.
سوف تشرف على كتبة المكتب والسعاة.
التنسيق مع شركات الصيانة للحفاظ على مكتب نظيف وآمن وضمان تشغيل الأجهزة.

ماذا تحضر؟

الخبرة العملية: خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في الإشراف على مكتب في منظمة متعددة الجنسيات
خبرة في استخدام Microsoft Office (Excel، word، PP، Outlook)
خفة الحركة والحماس
شغف للتحسين وطبيعة استباقية
القدرة على التبسيط
التنفيذ/النتيجة مدفوعة
حل المشاكل
تعاون