مدير مشروع الامتحانات المدرسية الإقليمية

نحن ندعم السلام والازدهار من خلال بناء الروابط والتفاهم والثقة بين الناس في المملكة المتحدة والدول في جميع أنحاء العالم.

نحن نعمل بشكل مباشر مع الأفراد لمساعدتهم على اكتساب المهارات والثقة والعلاقات اللازمة لتغيير حياتهم وتشكيل عالم أفضل بالشراكة مع المملكة المتحدة. نحن ندعمهم لبناء الشبكات واستكشاف الأفكار الإبداعية، وتعلم اللغة الإنجليزية، والحصول على تعليم عالي الجودة والحصول على مؤهلات معترف بها دوليًا.

من خلال العمل مع أشخاص في أكثر من 200 دولة وإقليم، نحن متواجدون على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة. وفي الفترة 2021-2022، وصلنا إلى 650 مليون شخص.

الغرض من الدور

قيادة التنفيذ الناجح لمجموعة من مشاريع ومبادرات امتحانات المجلس الثقافي البريطاني داخل استراتيجيات الامتحانات المدرسية الإقليمية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وجنوب آسيا من البداية إلى النهاية بما في ذلك تخطيط المشاريع وتنفيذها بالإضافة إلى المراقبة والتقييم أثناء الاتصال بالفرق الإقليمية والعالمية. بشأن تلبية معايير التسليم والامتثال والعمليات والسياسات بالإضافة إلى تنسيق أطر التقدم عبر وحدات وفرق العمل المعنية.

المسؤوليات الرئيسية

ادارة مشروع

تطوير عملية/أدوات موحدة لإدارة المشروع (مثل مقترح المشروع، تقرير الحالة، طلب التغيير، تقرير الإغلاق، أداة (PPM))
البناء على دعم تنفيذ المشروع المطلوب (أي الأنشطة وسير العمل، وتحليل التكلفة / المنفعة، وتخصيص الموارد، وقواعد تشغيل الفريق، والاتصالات)
تحديد المخاطر ووضع استراتيجيات التخفيف منها
إدارة عمليات الشراء اللازمة
إدارة البيانات المتعلقة بالمشروع بما في ذلك العمل مع الزملاء لتحديد المؤشرات والأدوات اللازمة لجمع البيانات، وضمان إدخال البيانات في الوقت المناسب وضمان جودة البيانات.
توفير رؤية موحدة للمشاريع الجارية (أي الرؤى والتقارير لإبلاغ القرارات باستخدام التقارير ولوحات المعلومات حول مؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات وتخفيف المخاطر)
مواءمة المشاريع مع أهداف البرنامج وإدارته من خلال:
مراقبة التقدم مقابل الخطة
إنشاء بروتوكول/إجراءات الإبلاغ
وثائق المشروع كاملة
استكمال التقرير النهائي للمشروع
ذكاء السوق والعملاء

يراقب ويقيم اتجاهات السوق/العملاء/أصحاب المصلحة لتحديد المجالات التي يمكن تطوير الأعمال فيها واقتراح خطط تستجيب للفرص أو التهديدات بشكل مناسب ومربح ووفقًا لسياسات/أولويات الشركة
العمل مع Insights لإجراء البحوث لفهم وتوثيق والعمل على احتياجات أصحاب المصلحة (المرشحين وأولياء الأمور والمنسقين والقادة والمعلمين) وتنفيذ آليات ردود الفعل المستمرة لأصحاب المصلحة الخارجيين / الداخليين الرئيسيين
إجراء فحوصات ومراجعات منتظمة للجودة، باتباع البروتوكولات المتفق عليها، لمراقبة جودة واتساق وفعالية تقديم الخدمة / المنتج
تقديم توصيات بشأن التحسينات الإجرائية والمبادرات التشغيلية الأخرى لتعزيز أداء الفريق وفعالية التكلفة وجودة الخدمة والكفاءة
تأكد من أن المعرفة بالمنتج / القطاع محدثة وتفكير مستقبلي

إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة

تحديد ومشاركة أمثلة على أفضل الممارسات العملية/الإجرائية مع الزملاء في البلد/المنطقة لدفع التحسين المستمر في إدارة الحسابات الرئيسية وإدارة علاقات أصحاب المصلحة
تطوير علاقات قوية مع أصحاب المصلحة داخل المنطقة والفرق العالمية
مساءلة الموردين عن التسليم مقابل العقد

الإدارة التجارية والمالية

ضمان التخطيط المالي السليم، والعمل بشكل وثيق مع الفرق المالية لضمان تحديث خطة السنة المالية للمجلس الثقافي البريطاني
التأكد من وجود تنبؤ (إعادة) شهري دقيق وفي الوقت المناسب، من خلال تشغيل تقارير منتظمة في نظام SAP حول الحقائق الفعلية، ومراقبة أوامر الشراء المعلقة، ومراجعة الالتزامات، وتحليل أسباب الفروق والتعليق عليها للتخطيط والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
التأكد من إصدار العقود بما يتماشى مع السياسة المالية للمجلس الثقافي البريطاني، مع الوثائق الداعمة الكافية لتسهيل التسويات
مراقبة الشؤون المالية الشهرية، بما في ذلك الإنفاق الصحيح، والتأكد من متابعة عملية P2P وتصحيح أي أخطاء في النشر أو دفاتر اليومية اللازمة
قيادة إعداد التقارير المالية للمشروع في الوقت المناسب إلى مستوى عالٍ
ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية للمجلس الثقافي البريطاني