مدير الحسابات الدائنة

الإشراف على إدارة الحسابات الدائنة (AP) داخل المجموعة ومراقبة الوضع المالي للمؤسسة بشكل استباقي لضمان التحكم الدقيق والكامل في الفواتير والمدفوعات، وبالتالي الحفاظ على دفتر أستاذ محدث ودقيق للموردين. التأكد من أن الشركة لديها فهم شامل لالتزاماتها المالية ونفقاتها الرأسمالية على أساس شهري وسنوي، وإجراء التعديلات حسب الضرورة.
قم بمراجعة أنشطة الموافقة على الفاتورة على أساس ما هو مطلوب (يحتمل أن يكون يوميًا)، وتحديث وصيانة سياسات الموافقة ومصفوفة الموافقة للتأكد من توافقها مع المتطلبات الحالية. بالإضافة إلى ذلك، الإشراف على أوامر الشراء الخاصة بالعلامة التجارية وتنفيذ ضوابط فعالة لتغطية المخصصات وتخفيف أي مخاطر محتملة أو تعرض للعملة قد ينشأ.
التأكد من التزام المجموعة الصارم باللوائح الضريبية، والقوانين ذات الصلة التي تؤثر على الأعمال، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والسياسات والإجراءات والممارسات الداخلية. وضع ضوابط قوية على الأنشطة النقدية والمصرفية للحفاظ على سجلات مالية دقيقة وموثوقة.
الإشراف على أنشطة الدفع بدقة، مما يضمن التحكم المناسب في الوقت المناسب للمدفوعات. قم بتطوير سياسات وإجراءات لإدارة تأهيل الموردين بشكل فعال، وتقييمات التصنيف الائتماني، وحدود الائتمان، ومراجعة الحسابات المتأخرة، وتنفيذ إجراءات المخصصات التي تقلل من المخاطر المالية، وتعزز عملية AP، وتقلل من التعرض.
زراعة مستوى عالٍ من خدمة العملاء والحفاظ عليه، وتعزيز علاقات العمل المثمرة مع أصحاب المصلحة لدفع تحسين الأعمال وتحقيق الأهداف التنظيمية. التعاون بشكل وثيق مع كل من المراجعين الداخليين والخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي والتشغيلي لتسهيل المراجعات الشاملة وتلبية متطلبات الامتثال.
الحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات، وحل أي مشكلات ناشئة بشكل فعال ومعالجة التناقضات الكبيرة بشكل فعال في الشراكة مع فرق المشتريات.