متدرب، إداري

المساعدة في عملية الحصول على التأشيرة للموظفين المسافرين في مكتب عمان.
التعامل مع المخزون بما في ذلك القرطاسية والبقالة للمكتب.
استلام كافة الفواتير وتقديمها للسائق.
المتابعة مع الفريق المالي للتأكد من تغطية خدمات التنظيف التي يقدمها بائع التنظيف لدينا كل شهر.
طلب بطاقات SIM للمنضمين الجدد.
الدعم في نقل المعلومات المتعلقة بمرشح المشروع المعين إلى الإدارات ذات الصلة.
التعامل مع تجديد العقود ذات الشروط المحددة مع الفريق القانوني.
اطلب أجهزة كمبيوتر محمولة جديدة عند الحاجة.
المساعدة في طلب الهدايا للعملاء خلال المناسبات الخاصة.
ترتيب عمليات الاستقبال والتوصيل من المطار مع السائق.
حجز الأماكن أو المطاعم لأنشطة بناء الفريق.
تواصل مع الكونسيرج في حالة ظهور أي مشكلة بما في ذلك مشاكل المياه أو الكهرباء أو مواقف السيارات.
استقبال الزوار ومرافقتهم إلى الجهات المعنية.
حجز غرف الاجتماعات لاجتماعات العملاء وتنظيم الأطعمة والمشروبات.
ترتيب إعداد المكتب للزيارات من الأطراف الخارجية.
المساعدة في هدايا الشركات.
إعداد فواتير خصم هاتف الموظف.