كاتب حسابات مستحقة الدفع

جمع مستندات الموردين لدورة العمل (إضافة موردين جدد وتحرير بيانات الموردين).
تأكد من أن جميع الفواتير تحتوي على الوثائق المناسبة المرفقة والموافقة عليها قبل المعالجة، وتحقق من الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء (الكمية والجودة والسعر).
التأكد من أن جميع الفواتير متوافقة مع العقود (المبلغ - شروط وأحكام الدفع - الموافقة على الدفع).
معالجة جميع الفواتير وكشف حسابات الموردين (تقرير التقادم).
-إعداد المصروفات النثرية والسداد G.C السداد.
إعداد الشيك في الوقت المناسب. إعداد دفع الشيكات والدفع المصرفي والتحويل الإلكتروني.
قم بالمراجعة والتأكد من أن جميع نفقات السفر ومطالبات السفر المقدمة متوافقة مع جميع المستندات الداعمة اللازمة قبل تقديمها للحصول على الموافقة النهائية.
- إعداد مجلة الاستحقاقات الشهرية في نهاية الشهر للموردين المنتظمين (العقود - الفواتير الشهرية).
إعداد دفع عمولات وكالات السفر والتأكد من وجود جميع المستندات الداعمة.
تفاعل مع موظفي القسم والفندق بطريقة احترافية وإيجابية لتعزيز العلاقة الجيدة وتعزيز روح الفريق وضمان التواصل الفعال في الاتجاهين.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات IHG القانونية.