ضابط عمليات الأفراد

المساعدة في توظيف جميع الوظائف المعتمدة من خلال نشر المرشحين المحتملين وتحديد مصادرهم
إجراء مقابلات الفرز لأدوار المبتدئين
تصفية المتقدمين وتقديم قائمة مختصرة لمدير التوظيف ورؤساء الأقسام
ترتيب وتنسيق عملية المقابلة والاختيار برمتها
التواصل مع جميع المرشحين عبر عملية المقابلة في الوقت المناسب
التوصية بأفضل قنوات المصادر للتوظيف/النشر
العمل مع المديرين على تخطيط وتنفيذ تأهيل الموظفين الجدد
تنظيم وحضور معارض التوظيف لتقديم ترانسمار لأغراض تحديد المصادر والعلامات التجارية لصاحب العمل
تحديث قاعدة بيانات تتبع التوظيف
التدريب و التطوير

جمع الاحتياجات التدريبية السنوية
مسح السوق لمقدمي التدريب لتلبية الاحتياجات المحددة
تنظيم وتنسيق برامج التدريب والتطوير.
الاحتفاظ بسجل محدث لخطط تدريب الموظفين والدورات الفعلية المقدمة
متابعة جميع المدفوعات المتعلقة بالتدريب
الفوائد والاتصالات الداخلية

تخطيط وإدارة المزايا للموظفين
التوصية بممارسات علاقات الموظفين اللازمة لتعزيز مشاركة الموظفين
قم بتحديث وتحميل جميع السياسات والأدلة ومواد People Ops على SharePoint
تثقيف الموظفين حول ممارسات وسياسات People Ops
المساعدة في جميع فعاليات وأنشطة الموارد البشرية (بما في ذلك القهوة الصباحية/قاعات المدينة)
اقتراح الميزانية للأنشطة الواقعة ضمن نطاقها
إدارة أنشطة المشاركة الموسمية
المدفوعات والأرشفة

إصدار وتسوية جميع تقارير النفقات والدفع مع الطرف المعني والإدارات المالية المتعلقة بجميع أنشطة التوظيف والتدريب والمزايا والفعاليات
إدارة وتسجيل جميع نفقات الأنشطة ذات الصلة
تسجيل المدفوعات في ورقة المدفوعات
التأكد من تحديث جميع سياسات ومواد عمليات الأفراد (الدليل والمواد التوجيهية والسياسات المنشورة والنماذج على جميع الجبهات)